Предоставление отгула. Что такое отгулы — кому положен, сроки оплаты и порядок оформления

Работники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Работодателю необходимо выяснить, положен ли работнику отгул и как правильно его предоставить. Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на отгул. Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов.

Понятие отгула и порядок его предоставления

ТК РФ не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

– труд в выходные и нерабочие праздничные дни;

– сверхурочную работу;

– отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке;

– сдачу крови.

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.

Отгул предоставляется только по заявлению работника Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у. Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, следует согласовать с работодателем. Работник не может самовольно использовать отгулы. Если такое произошло, это можно расценить как прогул. Однако донор вправе и без согласия работодателя использовать отгулы в день сдачи крови и в следующий за ним день (ст. 186 ТК РФ).

Работник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку работнику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно. Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Работника нужно ознакомить с ним под роспись. На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени. Бывает, что отгул предоставляют без оформления приказа. Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится.

Отгул за работу в выходные и праздники

По общему правилу, дни запрещена (ч.1 ст. 113 ТК РФ). Однако работодатель может привлечь сотрудника к труду в этот период, если возникла необходимость выполнить заранее непредвиденную работу, от которой зависит нормальное функционирование организации. Для этого нужно получить письменное согласие сотрудника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Работника можно привлечь к труду в выходной или праздник без его согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

– для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;

– для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.;

– для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Сотрудник, который работал в выходной или в праздник, имеет право на отгул. В отличие от сверхурочной работы, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в праздник, ему предоставляется полный день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Если работник берет отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх него выплачивается одна дневная ставка. Заработная плата в том месяце, когда используется отгул, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). День отдыха, предоставляемый за работу в эти дни должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). В табеле такой день нужно обозначить буквенным кодом «В» как выходной (если работодатель использует унифицированные формы).

Отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

– для того чтобы закончить работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

– для выполнения временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа работников;

– для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения работ по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения работ, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. .

Работник не должен привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха. Это допускается только по желанию работника на основании его заявления.

В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается. Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для работы в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.

День (время) использования отгула отражается в приказе (образец ниже). Если отгул предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО» (образец ниже).

Отгул за командировку

В командировке работник не выполняет трудовые обязанности, поэтому зарплата ему не начисляется. На время командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Однако работнику полагается отгул или повышенная оплата, если день отъезда, приезда или нахождения в пути выпал на выходной или праздник, а также если работник во время командировки привлекался к работе в выходной или праздничный день (ст. 91, 106,153 ТК РФ) Если же сотрудник не привлекался к работе в выходные и праздники, но такие дни пришлись на период командировки (кроме времени в пути), то двойная оплата труда ему не положена.

Если в командировке работник трудился сверхурочно, то у него также есть право на оплату переработки или дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Когда о возможной переработке известно заранее, то указание о сверхурочной работе, а также согласие работника на нее нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Но и в случае, если такой приказ не издавался, но имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, сотрудник имеет право на соответствующую компенсацию (письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Для того чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность, используют справки, письма или табель работодателя – принимающей организации.

Отгул за сдачу крови

Сотрудник, который сдал кровь, может не выходить в этот день на работу. Если он все-таки вышел или сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздник, то у него возникает право на отгул в другой день (ст. 186 ТК РФ).

Кроме того, после каждого дня сдачи крови сотрудник имеет право на дополнительный день отдыха. Этот отгул сотрудник может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. четвертая ст. 186 ТК РФ).

Порядок использования отгулов можно закрепить в коллективном договоре или локальном акте. Но правила, установленные работодателем, не должны ухудшать положение работников по сравнению с законом (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ).

Отгулы за донорство оплачиваются в размере среднего заработка сотрудника (ч. пятая ст. 186 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни отдыха за сдачу крови отмечают кодом «ОВ» или «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Компенсируются ли неиспользованные отгулы при увольнении?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Как отмечалось выше, дополнительное время отдыха не является отпуском. Поэтому неиспользованные отгулы не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника (определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. № 4г/1-11476).

Чтобы избежать возможных споров с работником, предоставьте ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови сотруднику нельзя заменить денежной компенсацией не только при увольнении, но и в процессе работы (ст. 186 ТК РФ).

Таким образом:

1. Отгул – это дополнительное время отдыха, которое предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходные и праздники, сверхурочную работу, донорство, отъезд в командировку, приезд из нее или нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке.
2. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы.
3. При увольнении работника денежная компенсация за неиспользованные отгулы не выплачивается.

Термин «отгул» в законодательстве отсутствует .

В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.

Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.

За что положен отгул?

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой :

• первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
• последующие - с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к .

Вместо денежной компенсации работник может взять время отдыха, написав заявление на рассмотрение работодателя.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят .

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Накопленные часы переработки при вахтовом методе

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска

Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по , он может написать заявление на предоставление части .

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

Если во время очередного отпуска сотрудник болел, он может предоставить больничный лист, и отпуск будет продлён либо потом в течение рабочего года он сможет взять отгулы.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя . Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск - с начислением .

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет, а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

• если у ;
• если сотрудник и у него есть копия заявления в ЗАГС;
• если супруга сотрудника .

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ - до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются .

В трудовом кодексе нет расшифровки понятия «отгул». Под ним подразумевают дополнительное время отдыха, предоставляемое сотруднику в определенных случаях:

• за труд в выходные и праздники;
• за сверхурочную работу;
• за командировку;
• за сдачу крови.

Оформление отгула происходит на основании письменного заявления работника. Если причиной для предоставления дополнительного отдыха является сдача крови, работодателю понадобится медицинская справка по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).

Подчиненный должен согласовать период отдыха с нанимателем и не вправе взять отгул самовольно. Такой уход с работы считается прогулом. Исключением из этого правила являются компенсации, положенные донору. В этом случае сотрудник может не работать в день сдачи крови и на следующий день (ст. 186 ТК РФ).

Оформление отгула:

• выпускаем приказ

Если причина оформления отгула - работа в праздничный день или сверхурочный труд, время дополнительного отдыха нужно указать в уведомлении сотрудника. Эти же сведения могут содержаться в приказе о привлечении к работе. В таком случае работодатель не обязан выпускать отдельный приказ о предоставлении отгула. В ситуации, когда переработка не оформлена должным образом или отдых предоставляется донору, издание приказа необходимо.

Документ оформляется в произвольной форме или по форме, утвержденной руководителем. Кадровику нужно ознакомить работника с распоряжением руководства под роспись и заполнить табель учетного времени соответствующим образом.

Оформление отгула за работу в выходные и праздники.

Если сотрудник привлекался к труду в выходные или праздничные дни, он имеет право на оформление отгула, причем наниматель должен предоставить ему полный день отдыха, вне зависимости от количества отработанных часов (ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Вне зависимости от причины привлечения к труду (возникла непредвиденная работа, от которой зависит деятельность организации, и руководство приняло решение вызвать подчиненного в выходной день с его письменного согласия (ст. 113 ТК РФ); произошла критическая ситуация, в которой согласие подчиненного на привлечение к труду не требуется, например, катастрофа или авария) работник получит право на дополнительный отдых.

Если работник берет отгул за выход в праздничный день, то это день оплачивается в одинарном размере. День отдыха, в свою очередь, не подлежит оплате (ст. 153 ТК РФ) и исключается из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Соответственно, в табеле учета он обозначается как выходной, кодом «В». Работодатель обязан выплатить подчиненному одну дневную ставку сверх фиксированного оклада, если он трудился в праздничный день. При этом заработная плата в месяц использования отгула не станет меньше. Исходя из рекомендаций Роструда, не имеет значения, в каком месяце, текущем или последующем, предоставлен дополнительный отдых.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?

Оформление отгула за сверхурочную работу. Законодательство закрепляет за любым трудящимся право на оплату переработки или ее компенсацию дополнительным отдыхом. Привлечение к труду сверхурочно регламентируется Трудовым кодексом (ст. 99 ТК РФ) и может происходить как по инициативе руководства организации с согласия подчиненного, так и по не зависящим от нанимателя причинам без оформления соответствующего документа.

Сверхурочный труд должен быть оплачен в повышенном размере: полуторном или двойном , в зависимости от его продолжительности (ст. 152 ТК РФ).

Отразите факт предоставления отгула в приказе. Сотрудник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха.

Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку сотруднику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно.

Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени.

По желанию подчиненного и на основании его письменного заявления, можно заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха.

По аналогии с оформлением отгула за работу в праздничные дни, оплата сверхурочных часов происходит в одинарном размере, а сам отгул не оплачивается и исключается из нормы рабочего времени. Работодатель должен оставить неизменным размер оклада в том месяце, когда реализовано право на компенсацию.

Что касается учета рабочего времени, отгул отмечается в табеле как выходной или, если отдых предоставлен в часах, отдельным кодом, например «ДВО».

Оформление отгула подтверждается приказом, в котором отражается день его использования. Кроме того, в документе нужно указать основание предоставления отгула: уведомление о необходимости привлечения к сверхурочной работе.

Оформление отгула за командировку.

Вышеперечисленные случаи предоставления дополнительного времени отдыха также относятся к периодам командировок. Действующее законодательство гарантирует трудящимся право на отгул или повышенную оплату за сверхурочный труд и работу в праздничные и выходные дни даже в том случае, если сотрудник находится в командировке. При этом данное право сохраняется, если выходной день пришелся на день отъезда, приезда или нахождения в пути (ст. 91, 106, 152, 153 ТК РФ).

Оформление отгула за командировку происходит по тем же правилам: если о переработке известно заранее, этот факт нужно отразить в приказе о направлении в деловую поездку. Если руководство ограничилось устным распоряжением, право на компенсацию также сохраняется (письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Сотруднику достаточно подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность. Для этого можно воспользоваться справкой или письмом от принимающей организации.

Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления.

Оформление отгула за сдачу крови. Наниматель обязан предоставить подчиненному отгул, если в день сдачи крови он вышел на работу. Эти же правила оформления отгула действуют для донорства во время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходного или праздника. Согласно статье 186 ТК РФ, работник освобождается от труда в день сдачи крови и в последующий день. Если он не воспользовался этим правом, ему предоставляется отгул в другое время.

Полагающийся после сдачи крови отдых можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в течение последующего года. Оплата отгулов за донорство рассчитывается исходя из среднего заработка. В табеле учета рабочего времени этот день отмечают кодом «ОВ» или «27». Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении Дополнительное время отдыха, к которому относится отгул, не является отпуском. Согласно законодательству, денежной компенсации при увольнении подлежат только неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник не воспользовался своим правом на оформление отгула до увольнения, ему не полагается никаких выплат.

На практике работодатели предпочитают давать подчиненным возможность использовать отгулы до увольнения, чтобы избежать возможных споров из-за денежной компенсации. Что касается наиболее часто вызывающих споры отгулов за донорство, они не подлежат материальному компенсированию даже в процессе работы (ст. 186 ТК РФ, письмо Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1). Отгул предоставляется сотруднику в качестве компенсации за переработку или донорство в качестве дополнительного времени отдыха.

Информация с сайта:http://www.kdelo.ru/

С этим также читают:

Отгул за свой счет предоставляется сотруднику только после согласования данного вопроса с руководителем. В предусмотренных законом случаях начальник не может отказать в подобной просьбе подчиненному. Данная норма зафиксирована в кодексе о труде. Кроме того, гражданин имеет право просить у руководителя отгул за свой счет, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.

Согласование с руководителем

Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.

В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

• трудящиеся пенсионеры;
• ветераны войны;
• жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
• инвалиды.

Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.

Оформление

Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, нужно подготовить заявление и передать его начальнику. Составить данный документ можно самостоятельно или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за свой счет заполняется следующим образом:

Директору __________ (название учреждения)

___________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ________________________

Заявление

Прошу Вас предоставить день дополнительного отдыха (указать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.

Дата _________

Подпись гажданина ____________ (расшифровка)

Также заявление на отгул за свой счет может быть написано без указания законного основания. При этом нужно будет получить согласие начальника.

Например:

Руководителю отдела _______________________

______________________(фамилия и инициалы)

от работника ______________________________

Заявление

Прошу предоставить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (лучше всего написать о них полностью).

Дата ______

Подпись подчиненного _________

В данном случае отгул предоставляется по решению руководителя.

За отработанное время

На предприятиях очень часто происходят такие ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании данного документа сотрудник сможет в будущем потребовать от руководителя предоставление другого выходного дня. Если начальник откажет в данной просьбе подчиненному, то это будет серьезным нарушением трудового законодательства.

Отгул в счет отпуска

Иногда в жизни происходят такие ситуации, когда сотруднику просто необходимо взять дополнительный день отдыха для решения своих личных проблем и при этом сохранить свой зарабток за пропущенное время. В таком случае нужно составить заявление на отгул в счет отпуска. Образец его отсутствует в законодательстве, поэтому гражданин может подготовить его самостоятельно или взять бланк в отделе кадров. Здесь же необходимо отметить тот факт, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше шести месяцев. Составляется такое заявление следующим образом:

Директору ____________________ (наименование компании)

_______________________________ (фамилия и инициалы )

от сотрудника ___________________ (фамилия и инициалы )

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день в счет основного отпуска.

Дата __________

Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)

После написания заявления его нужно передать руководителю на подпись и дождаться его решения. Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.

Уважительные обстоятельства

Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:

• появления ребенка;
• свадьбы;
• смерти родственника.

В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде. Это необходимо для того, чтобы получить отгул за свой счет. представлен ниже:

Руководителю отдела __________________

_________________ (фамилия и инициалы)

от сотрудника ________________________

Заявление

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием дохода в связи с появлением малыша ________ (указать дату).

Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.

Дата __________

Подпись _________

Как правильно заполнить

Даже в том случае, если гражданину требуется всего пару часов для того, чтобы посетить врача в поликлинике, ему все равно нужно письменно оформить отгул за свой счет. Образец заявления здесь следующий:

Начальнику отдела _______________________________

____________________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)

Заявление

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием заработка в связи с тем, что мне нужно сходить на прием к врачу в поликлинику.

Дата ___________

Подпись ________

Мы рассмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.