Увольнение по собственному желанию во время отпуска. Увольнение сотрудника, который перед уходом берет отпуск

Компания обязана предоставить отпуск перед увольнением, только если он предусмотрен графиком.

Допустим, работник решил покинуть компанию после того, как отгуляет очередной отпуск согласно утвержденному графику. Чтобы потом не выходить на работу, достаточно за две недели до планируемого увольнения письменно предупредить нанимателя о намерении расторгнуть трудовой договор. Основание - часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В этой ситуации отпуск можно заменить денежной компенсацией, только если работник против этого не возражает.

Если сотрудник увольняется и просит предоставить отпуск в период, не совпадающий с графиком отпусков, наниматель имеет полное право отказать. И потребовать двухнедельной отработки до того, как будет расторгнут трудовой договор. Тогда за все неиспользованные отпуска работник получит компенсацию.

Право на отпуск с последующим увольнением есть и у тех сотрудников, с которыми расстаются по причине истекающих сроков трудовых договоров. И даже в тех случаях, когда время отпуска выходит за пределы срока, на которые заключен договор.

Но обратите внимание: когда сотрудника увольняют за виновные действия, то есть по основаниям, поименованным в пунктах 5-11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, отпуск с последующим увольнением наниматель предоставить не может. Хотя право на денежную компенсацию при этом сохраняется.

Расчет с работником

По общим правилам именно в день увольнения наниматель рассчитывается с сотрудником, отдает трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (ст. 84.1 и Трудового кодекса РФ). Но когда увольнение сотрудника после отпуска, последний день работы и дата увольнения не совпадают. Днем увольнения считается последний день отпуска, в том числе для работников с истекающим сроком трудового договора (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Как поступить в этой ситуации, разъяснил Конституционный суд РФ (определение от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Судьи указали: когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, последним днем работы нужно считать рабочий день, предшествующий отпуску. А вовсе не последний день отпуска, который является днем увольнения.

Таким образом, рассчитаться с работником и выдать трудовую книжку надо еще до того, как отпуск начнется. То есть запись в трудовую книжку вносят заранее. При этом в качестве даты, по состоянию на которую прекращен трудовой договор, указывают последний день отпуска. Формулировка зависит от того, по какому основанию прекращен трудовой договор (см. образец).

Продолжительность отпуска с последующим увольнением

Если работник трудится в компании дольше шести месяцев, он вправе рассчитывать на отпуск с последующим увольнением продолжительностью как минимум 28 календарных дней. Этот вывод следует из статьи 122 Трудового кодекса РФ и подтвержден чиновниками Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Чиновники рассуждают следующим образом. Законодательство не предусматривает возможности предоставить сотруднику неполный ежегодный оплачиваемый отпуск пропорционально времени, отработанному в данном году. Поэтому независимо от отработанного времени гражданину полагается полный отпуск.

Если человек увольняется, не отработав до конца года, в счет которого получил ежегодный оплачиваемый отпуск, излишне выплаченные отпускные удерживают из заработной платы. В ситуации, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, оплачиваются только те дни отпуска, за которые бы полагалась денежная компенсация при увольнении.

Период отпуска с последующим увольнением включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если на время отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, его окончание сдвигается. Праздники увеличат фактическую продолжительность отдыха, но оплачивать их не нужно. Основание - Трудового кодекса РФ. Увольнение будет отложено на соответствующее количество календарных дней.

Пример: Бухгалтер считает дни отпуска с последующим увольнением, которые нужно оплатить

Васнецов А.П. работает в ООО «Майский жук» с 1 сентября 2009 года. 1 апреля 2010 года Васнецов написал заявление с просьбой с 5 апреля предоставить отпуск на 28 календарных дней с последующим увольнением. Руководство ООО «Майский жук» отпуск Васнецову решило предоставить. Так как 1 мая - выходной праздничный день, днем увольнения является 3 мая 2010 года.

Бухгалтер рассчитал, сколько календарных дней отпуска заработал Васнецов за период с 1 сентября 2009 года по 3 мая 2010 года (период отпуска включен в стаж, который составил восемь месяцев):

28 дн. : 12 мес. х 8 мес. = 18,67 дн.

Среднедневной заработок Васнецова - 1350 руб. Поэтому за 18,67 дня ему начислят 25 204,50 руб. отпускных. То есть Васнецов отдохнет перед увольнением 28 календарных дней, но отпускные получит только за 18,67 дня.

Предположим, работник заболел во время отпуска перед увольнением. Если работник предъявит больничный лист, ему надо выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Неиспользованный из-за болезни отпуск продлевать не нужно, также как не следует корректировать дату увольнения.

Документальное оформление отпуска с последующим увольнением

Независимо от того, кто выступает инициатором увольнения, работник пишет заявление на отпуск. Если сотрудник покидает компанию по собственному желанию, так же сюда можно отнести увольнение сотрудника после отпуска, он может написать одно заявление: об увольнении и на отпуск (см. образец).

Бухгалтеру-кадровику одним документом не обойтись. Придется подготовить сразу два приказа:
- о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6);
- о расторжении трудового договора (форма № Т-8).

Заметьте, что приказ о расторжении трудового договора составляют в последний рабочий день перед отпуском.

Когда работника увольняют по соглашению сторон, об отпуске упоминают в самом соглашении (см. образец).

Отзов работником заявления об отпуск с последующим увольнением

Предположим, работник сам попросил нанимателя об отпуске с последующим увольнением. А затем передумал покидать компанию.

Если отпуск еще не наступил, заявление об увольнении можно отозвать. Но только в том случае, если на место увольняющегося не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Заметьте, что данное ограничение действует, только если приглашенный сотрудник уже уволился с прежней работы (определение Верховного суда РФ от 11 июля 2008 г. № 48-В08-6). В противном случае у нанимателя не будет оснований отказать работнику в праве остаться на работе.

Чтобы продолжить работу, сотрудник пишет новое заявление с просьбой признать недействительным предыдущее. Наниматель аннулирует приказ об увольнении.

Когда отпуск начнется, отозвать заявление сотрудник уже не сможет. Об этом чиновники Роструда напомнили в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 . Правда, если наниматель не возражает против того, чтобы работник остался в компании, действие трудового договора продолжится. Это следует из норм части 6 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Устройство на работу до того, как отпуск с последующим увольнением окончится на прежнем месте

Предположим, уходя с прежней работы, сотрудник оформил увольнение после отпуска. Это право предусмотрено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Днем увольнения будет считаться последний день предоставленного отпуска. Эту же дату укажут в трудовой книжке, которую сотруднику выдают на руки в последний рабочий день перед отпуском.

В том случае, если отпуск еще не закончился, принять гражданина на основную должность новый работодатель будет не вправе. И даже несмотря на то, что соискатель на должность нигде фактически не работает и на руках есть трудовая книжка. Если дата увольнения еще не наступила, человека можно оформить только по совместительству или гражданско-правовому договору. Когда закончится отпуск на предыдущем месте работы, гражданина можно перевести на основную должность.

Как быть, если в ближайших планах сотрудника - увольнение после отпуска по собственному желанию? Советы по оформлению процедуры, правила итогового расчета, готовые образцы заявлений и приказов ищите в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

Увольнение после отпуска имеет место в двух случаях. Сотрудник может подать заявление на , находясь в отпуске или непосредственно перед его началом. Или же реализовать предусмотренное ст.127 ТК РФ право на отдых вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Заявление на увольнение после отпуска (образец)

Каждый работник может уволиться по собственному желанию в любой удобный для себя момент, написав заявление на имя начальника и отработав положенный срок - в общем случае две недели, но это правило . Чтобы оформить увольнение по собственному желанию сразу после отпуска и уже не выходить на работу, допускается подача заявления еще в период отдыха - например, ровно за две недели до его завершения. Тогда день возвращения к работе станет последним рабочим днем.

Вовсе не обязательно посещать отдел кадров лично, можно воспользоваться услугами почты или отправить документ на e-mail, заверив электронной подписью. Как в этом случае , читайте в журнале «Кадровое дело». А чтобы сэкономить время, воспользуйтесь удобным :

Срок предупреждения будет идти своим чередом, а сотруднику остается лишь получить трудовую книжку и окончательный расчет в день увольнения. Если к этому моменту отпускной период не закончился, и , направьте ему уведомление о необходимости явиться за документами или согласиться на отправку почтой. Аналогичным образом поступайте, если отпуск - неоплачиваемый.

Вопрос из практики

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты?

Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Немного по-другому оформляется отпуск с последующим увольнением. Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работника, решение об уходе и просьбу о предоставлении отпуска можно , которое подготовили эксперты «Системы Кадры».

Положения ст.127 ТК РФ применимы и к работникам, уволенным по соглашению сторон, инициативе работодателя (кроме увольнения за виновные действия) и другим причинам. В этой ситуации письменное заявление тоже понадобится - как подтверждение того, что сотрудник добровольно предпочел возможность отдохнуть денежной компенсации. Датой увольнения считайте последний день отпуска. Даже если прекращается , срок действия которого истекает раньше. Продолжительность отпуска определяется количеством неиспользованных отпускных дней, накопившихся за время работы:

Отрабатывать две недели не понадобится, поскольку в данном случае включается в отпускной период.

Совет от редакции. Если просьба работника об отпуске с последующим увольнением идет вразрез с утвержденным в организации графиком отпусков - обязательным для исполнения документом - вы вправе отказать. Работодатель может, но не обязан переносить ежегодный отпуск работника, планирующего увольняться (). О других , и некоторых особенностях отпуска с последующим увольнением читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Приказ на увольнение сразу после отпуска

Составляя приказ о прекращении трудовых отношений, учитывайте сложившиеся обстоятельства. Если работник решил написать заявление об увольнении сразу после отпуска, издается приказ по форме Т-8. Можно использовать бланк, . В строке «основание увольнения» пишите «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а в качестве документа-основания указывайте заявление с отметкой о дате регистрации.

Дата прекращения трудового договора будет совпадать с датой оформления приказа, в этот же день нужно ознакомить с ним работника. Если же речь идет об , приказ составляется по той же схеме, но дата его издания опережает дату прекращения трудовых отношений. Например, работник, не успевший до увольнения отгулять две недели отпуска, ознакомится с приказом 1 ноября, а трудовые отношения прекратятся только 14 ноября, и на это следует указать в документе. Используйте форму Т-8 или ее аналог, а не Т-6 .

На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку. Чтобы , прислушайтесь к рекомендациям эксперта журнала «Кадровое дело»: правильно заполняйте каждую графу, к некорректному оформлению может придраться инспектор.

Не оформляйте распорядительную документацию заблаговременно, если только речь идет не о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Помните, что вплоть до последнего дня работы за сотрудником сохраняется право на . Если опередите события, придется потом не только отменять действие приказа, но и вносить исправления в трудовую - признавать поспешно сделанную запись книжки (если есть);

справку о сумме заработной платы и иных вознаграждений за два календарных года по форме 182-Н;

справку о зарплате за три последних месяца - понадобится при постановке на учет в службе занятости;

справку по форме 2-НДФЛ для определения права на налоговые вычеты;

выписку из отчетных форм персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ);

копии документов, связанных с работой (по требованию).

Подробнее , читайте в журнале «Кадровое дело». Часть документов выдает бухгалтерия, часть - отдел кадров.

Когда предоставляется отпуск с последующим увольнением, расчет производится в последний день перед его началом (см. ). Обратите внимание: отпускные выплачиваются не в последний день, в рамках общего расчета, а как минимум (ч.9 ст.136 ТК РФ)! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, ведь свое право в этом случае сотрудник уже реализовал. Засчитывать ли период отпуска с последующим увольнением в стаж для расчета компенсации, читайте в материалах «Системы Кадры»:

При увольнении сотрудник решил неиспользованные отпуска за время работы закрыть, частично реализовав свое право на отпуск и частично получив компенсацию за оставшиеся дни. Входит ли период отпуска...

Периоды, которые учитывают и исключают из стажа для предоставления ежегодного основного отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Время отпуска с последующим увольнением в указанный стаж не входит, поскольку в это время…

Окончательно прекратить трудовые отношения с работодателем во время отпуска возможно только по желанию работника. Закон позволяет арбитражному или конкурсному управляющему расторгать договор с сотрудником при окончательной ликвидации организации и признании ее банкротом в судебном порядке.

Основания

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Возможно прекращение трудового договора по не зависящим от работодателя и сотрудника обстоятельствам. В их перечень входит:

• если работник уходит в армию или поступает в организацию на альтернативную службу;
• если сотрудник восстанавливается на рабочем месте по решению трудовой инспекции или суда;
• при невозможности переизбрания на должность;
• осуждение сотрудника к административному или уголовному наказанию, предусматривающему невозможность трудиться в организации;
• смерть граждан – работодателя и сотрудника, признания их судом отсутствующими без вести или умершими;
• наступления ЧС, катастроф, крупные аварии, которые признаны федеральными или локальными актами таковыми;
• другие случаи, предусмотренные пп. 8-13 ст. 83 ТК РФ;

Увольнение во время отпуска предполагает полный расчет в последний рабочий день. Сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, документ 2-НДФЛ и т. д.

Законодательство

Основания удержания из заработной платы сотрудника указаны в ТК РФ — ст. 137. Унифицированные бланки приказов (о предоставлении отпуска работнику) установлены Постановление Госкомстата от 5.01.2004.

Уведомление

В заявлении работник может указать желаемую дату увольнения.

Работодатель может уволить сотрудника до истечения минимального двухнедельного срока, за который работодатель может принять на работу нового сотрудника.

Заявление на увольнение может быть подано раньше 14 дней до фактического прекращения работы.

Во время отпуска сотрудник может послать заявление заказным письмом. При личном обращении к директору необходимо удостоверится, что заявление принято сотрудником отделов кадров и журнале регистрации об этом сделана соответствующая отметка (регистрационный номер заявления и дата его подачи).

Работодатель не может запретить уволиться, но вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора. Стороны вправе согласовать дату увольнения и ранее 14 дней.

Увольнение во время отпуска

Прекращение трудового договора в период отпуска возможно . Не имеет значение его продолжительность, но желательно подавать заявление за 14 дней до прекращения отпуска.

Иначе сотруднику придется работать оставшиеся дни. Если все 14 дней пришлись на все дни отпуска, то работодатель не вправе заставлять сотрудника работать после отпуска.

По собственному желанию

Сотрудник вправе уволиться в любое время. Единственная его обязанность заключается в заблаговременном предупреждении работодателя о своем уходе.

Запрещено принудительное увольнение работника во время его нахождения в отпуске.

По соглашению

Увольнение проводится в договорном порядке. Нужно взаимное согласие работника и директора.

Отличие заключается в необходимости согласования условий расторжения трудовых отношений, инициативе сторон.

Записка-расчет об увольнении форма № T-61 содержит сведения об основании увольнения, информацию об использованных отпусках, в том числе предоставленных авансом.

Учебного

Сотрудник, обучающийся по заочной форме обучения, вправе подать заявление о расторжении трудового договора в любое время, заблаговременно предупредив директора предприятия или другого уполномоченное лицо о своем увольнении.

Декретного

Увольнение проводится на общих основаниях. Матери должны быть выплачены все полагающиеся отпускные. Последующее пособие на ребенка назначается органами социальной защиты.

Заявление можно направить письмом или лично предоставив его в отделе кадров.

Порядок оформления

Увольнение по собственному желанию во время отпуска оформляется . После его рассмотрения работодатель издает , оформляет записку-расчет.

Если заявление поступило от работника во время отпуска, то работодатель в дальнейшем может отменить приказ о предоставлении отпуска и принять новый приказ об отпуске меньшей длительности.

К приказу может быть приложена служебная записка. Отменить первоначальный приказ нужно для того, чтобы пересчитать отпускные, а для этого нужно документальное обоснование.

Подготовка документов

Подготовкой занимается отдел кадров. Он оформляет заявление, предоставляет работнику его на подпись. Проект приказа также готовит сотрудник отдела кадров. В записке-расчете обозначают точную сумму отпускных, расчет по фактически отработанным дням.

Документы должны быть своевременно подготовлены – ко дню фактического окончания работы .

Подача заявления

В 2019 году единой формы заявления об увольнении во время отпуска не существует. Она разрабатывается самим работодателем. Заявление подается лично – в отдел кадров или оформляется заказным письмом.

Работник должен быть уверен, что работодатель уведомлен о том, что сотрудник собирается уволиться.

Дату уведомления работодатель может проставить по-своему. Например, сотрудник в письме укажет одно число, а запись может быть внесена спустя несколько дней. Подобные разногласия решаются в частном порядке.

Образец

В заявлении указывается наименование организации работодателя, ФИО должностного лица, просьба об увольнении и предпочитаемая дата. В заявлении указывается дата и подпись сотрудника.

Если отпуск предоставлен авансом?

В ТК РФ не обозначено, что отпуск должен быть пропорционален трудовому стажу. Об этом указано в Письме Роструда № 947-6 от 23.06.2006 г. Работник может полностью использовать основной отпуск уже после полугода работы.

Если отпуск предоставлен авансом, а работник его не отработает, то работодатель вправе удержать излишне оплаченные дни из расчета сотрудника.

Можно ли без отработки?

В трудовом законодательстве не существует понятия . Сотрудник должен предупредить о своем уходе за 2 недели до фактического окончания работы. Но на практике он продолжает работать указанный срок.

2 недели не отрабатываются, если заявление подано в период отпуска и двухнедельный срок полностью пришелся на дни отдыха.

Работник может не соблюдать срок предупреждения, если фактически не способен продолжать трудиться в организации работодателя (из-за ухода , в армию и по другим уважительным причинам).

Сроки расчета

Должен быть проведен в последний день работы сотрудника. Если он не может явиться за расчетом, то сумма перечисляется по соглашению с работодателем в иной срок.

В любое время до истечения двухнедельного срока сотрудник может отозвать заявление об уходе, если на его место в порядке перевода не был приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

При отпуске с последующим увольнением отозвать заявление не удастся, так как расчет с сотрудником проводится в последний рабочий день.

Взыскание задолженности с сотрудника

Оно возможно до фактического расчета за неиспользованные отпуска, излишне начисленную зарплату.

Трудовой кодекс во многих вопросах находится на стороне работника, отстаивая его права перед работодателем.

Это касается в первую очередь . Если работодателю требуются существенные основания для увольнения работника, то сотрудник может это сделать в любом случае. Если было подано заявление на увольнение по собственному желанию, то отказать в данном праве руководство организации не имеет права ни при каких обстоятельствах. В случае каких-либо претензий необходимо решать вопросы только в судебном порядке, но не выдать расчет и документы — грубое нарушение, которое влечет за собой целый ряд наказаний для предприятия.

Это касается также тех ситуаций, когда желание уйти с работы посещает сотрудника в . Подать заявление возможно, не выходя из отпуска или же до его наступления. Важным нюансом является то, что работник должен отработать 14 дней, написав заявление. Если же он уходит в отпуск, то это время может считаться в счет отработки. Здесь присутствует несколько важных особенностей, которые стоит учитывать обоим сторонам трудовых отношений, чтобы в дальнейшем избежать нарушений и ошибок.

Также может возникнуть ситуация, если у работника период отпуска менее 2 недель. Обычно это возникает в тех случаях, когда сотрудник использовал уже часть отпуска, так как изначально предоставляется отпуск лишь в том случае, если было отработано полгода (в этом случае на 2 недели уже наработано). В этом случае, если работник написал заявление до отпуска, то тогда будет в счет отработки засчитано все время отпуска, а после этого ему потребуется отработать еще оставшееся количество дней.

Пример: написано заявление 1 февраля, с 2 по 15 будет предусмотрена отработка, но с 2 по 10 февраля у работника отпуск. В этом случае с 11 по 15 ему придется еще проработать, а 16 февраля – забрать документы и расчет.

Таким же образом рассчитывается время, если человек принял решение уволиться во время отпуска, тогда остаток отпуска (начиная со дня после написания заявления) будет учтен в отработку. Если же этого недостаточно, то после отпуска придется доработать оставшееся время.

Увольнение во время отпуска

Так, можно ли уволиться в отпускной период, и входит ли он в ? Ситуации в жизни бывают разные, и иногда может понадобиться уйти срочно. При этом далеко не любого работника руководство готово отпустить по первому его требованию. Трудовым законодательством определяются категории людей, которые могут уволиться в день подачи заявления. Но остальные должны отработать еще 2 недели, что не всегда бывает удобно. Тогда работник может попытаться оформить отпуск, если на то есть право.

Правила будут абсолютно одинаковы, если работник оформляет свой , дополнительный или «за свой счет». Вполне допустимо, находясь в отпуске ежегодном, взять еще дополнительные дни административного. При этом увольнение в отпускной период или до этого (просто с учетом дней отдыха) имеет свои отличия и нюансы, на которые следует обращать внимание. Процедура в целом стандартна и не имеет каких-то проблем.

Ситуация осложняется лишь в том случае, если работник хочет уйти во время отпуска без отработки. Если он относится к той категории сотрудников, которых обязаны уволить по первому требованию, то тогда отказать ему в это мне могут. Но при этом , прервав отпуск, работодатель не имеет права даже с согласия работника. Особенно это касается данных категорий – их нельзя отзывать даже при наличии производственной необходимости. Тогда остается лишь уволить в фактически указанную дату. Если же будет положена дополнительная компенсация, то ее выплачивать не будут. А вот если предварительно были выданы отпускные, которые превышают положенную компенсацию – эта переплата будет удержана из расчета, который выдается при увольнении.

Правила подачи заявления

Подать в отдел кадров заявление на увольнение возможно одним из наиболее удобных способов:

• лично передать;
• направить по почте заказным письмом – обязательно надо иметь уведомление о вручении, при этом считаться будет именно дата, указанная в заявлении, а не та, когда работодатель получил письмо;
• передать через официального представителя – важно наличие официальной нотариальной доверенности.

Если изначально человек направил заявление почтой, то вполне допускается также указать пожелание о том, чтобы документы ему также были высланы почтой.

Работник вполне может продолжать находиться в отпуске, если он решил уйти с предприятия. Для этого необязательно оформлять официальный отзыв на работу.

Проще говоря, если увольняемся в отпуске, то можно писать любую дату – необязательно, чтобы это был рабочий день.

Если человек решает уволиться, будучи в отпуске, или просто взяв его в качестве отработки, то тогда необходимо составить заявление в стандартном порядке, указав такие пункты:

• на имя кого составляется (руководитель предприятия, а именно работодатель, наименование организации);
• кто именно направляет. Полное ФИО работника, а также его должность;
• просьбы уволить. Указывается статья 80 ТК РФ или любая другая, если имеются другие дополнительные основания ();
• дата, с которой необходимо прервать трудовые отношения;
• дата составления заявления и подпись.

В также указывается только статья ТК и номер приказа. Никакие дополнительные разъяснения и уточнения не нужны. В заявлении не указывается, что работник в это время находится в отпуске или просит учесть его в счет отработки. Все эти положения будут урегулированы просто дополнительными приказами. В тексте самого заявления на увольнение ничего этого указывать не нужно.

Оформление увольнения

В последнее время на многих предприятиях уже программа считала, когда необходимо издать приказ об увольнении, выдать документы работнику, чтобы избежать последствий для компании. Сейчас просто войдите на сайт и воспользуйтесь калькулятором подсчета, чтобы определить, когда нужно написать заявление, чтобы получить расчет в какой-то определенный день. Таким же образом можно рассчитать, сколько дней отпуска положено при условии отработки определенного периода.

Вполне возможно совместить при этом несколько отпусков. Оформление здесь будет иметь 2 варианта:

1. Пишется до выхода в отпуск. Тогда все документы, расчет и приказ готовятся еще до этого и выдаются в последний рабочий день до отпускного периода. По факту на этом трудовые отношения прекращаются, хотя официально датой увольнения значится последний день отпуска.
2. Заявление пишется непосредственно в период отпуска. Передать его возможно удобным способом. Готовятся трудовая, приказ и расчет к моменту окончания отпуска. На следующий после этого день человеку должны все это выдать. Также возможно прийти в последний день отпуска за документами.

Выдача трудовой книжки

Выдать трудовую книжку, а также расчетные выплаты работнику обязаны в последний рабочий день.

Если заявление было подано еще до выхода в отпуск, то тогда процедура предусматривает, что работнику выдают всё в последний день до отпуска. То есть формально отпускной период считается рабочим, входит в стаж, но по факту еще до его наступления у работника на руках уже будут все документы. При этом в трудовой книжке делается запись о том, что последним рабочим днем является последний день отпуска.

Если же человек написал заявление, находясь в отпуске, то тогда (если ему не нужно будет отрабатывать и войдет просто отпуск в отработку) документы ему будут выданы в первый день после окончания отпуска. Надо понимать, что этот день для увольняющегося не станет последним – просто работнику необходимо будет в этот день явиться на предприятие и забрать документы.

Отказ в выдаче документов – это грубое нарушение, которое влечет за собой санкции для руководителя. Если подобное было допущено, необходимо обратиться в , прокуратуру или суд. Надо понимать, что именно суд обладает правом что-либо принудительно взыскать с предприятия, поэтому надежнее будет идти сразу туда, чтобы не терять время.

Обычно человеку выдают приказ об увольнении и трудовую книжку. Но при этом, если он изъявит желание получить другие документы, ему они также должны быть выданы. Сюда относятся различные приказы о назначении, повышении, присвоении отдельной категории, ранга.

Иногда возможна ситуация, что работник этого не сделал, тогда работодатель направляет официальное уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Если сотрудник этого не сделает – документы направляются заказным письмом.

Законодательством не предусмотрен вариант увольнения работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя (ст. 81 ТК, ч.6), исключением является ликвидация работающей организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Пребывая в отпуске, инициатива об увольнении может исходить от сотрудника и у него на это есть все права. Получается, если работодатель хочет уволить отдыхающего сотрудника, он обязан дождаться его из отпуска. Сам же трудящийся вправе уволиться, будучи в отпуске, при этом нужно соблюсти срок подачи заявления.

Срок предупреждения

Трудовой кодекс гласит, что при увольнении по собственному желанию на общих основаниях работнику необходимо предупредить руководство об этом факте в письменной форме заблаговременно, в данном случае за две недели до желаемой даты ухода (ст. 80 ТК, ч.1).

Отпускникам нужно подавать заявление за 14 дней до окончания отпуска (главное, чтобы отпуск был больше двух недель, иначе после него придется еще задержаться на работе до окончания двухнедельного срока предупреждения об уходе), за это время работодатель должен найти замену на вакантное место.

Согласно третьей части 80-й статьи ТК трудовые отношения могут быть расторгнуты раньше, чем за две недели, т.е. той датой, которую указал в заявлении работник, если он:

• выходит на пенсию (впервые);
• поступает на учебу;
• согласовал дату ухода с руководством;
• при переводе супруга (супруги) сотрудника на работу за границу, в другую местность;
• при нарушении трудового законодательства работодателем.

Важно! Чтобы гарантировать себе непрерывность рабочего процесса, работодатель может потребовать от сотрудника «отработать» две недели после того, как закончится отпуск. Такие действия со стороны руководства неправомерны.

Увольняемся, уже находясь в отпуске

Скорее всего, у отпускников не будет возможности лично принести в отдел кадров заявление об уходе по собственному желанию. Они могут его отправить заказным письмом по почте. Тогда датой отсчета срока отработки (14 дней) считается следующий день после получения этого письма работодателем (ст. 80 ТК, ч.1).

Последний обязан произвести регистрацию заявления в журнале учета входящих документов и дать ему входящий номер. Официальная дата ухода – это завершающий день 2-х недельного срока отработки, даже если он приходится на период отпуска. В этот день сотруднику выдают трудовую книжку и осуществляют с ним полный расчет.

Примечание: Работодатель не имеет права отзывать сотрудника из отпуска в день получения от него заявления об увольнении, т.к. в этот момент работник не выполняет своих трудовых обязанностей. Отзыв происходит только с согласия трудящегося (ст. 125 ТК, ч. 2).

Прежде чем закончится срок отработки, сотрудник, находящийся в отпуске, может отозвать свое заявление в любое время и вернуться к своей работе. Увольнение в таком случае не произойдет, если на вакантное место в письменной форме не был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК, ч.4). В период отпуска с последующим увольнением забрать заявление об уходе можно только до дня наступления отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Сотрудник по собственному желанию на общих основаниях может одновременно написать два заявления – одно на увольнение, другое на отпуск, т.е. получится отдых с последующим уходом. Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением, такая обязанность не закреплена за ним по закону.

Отдых с последующим увольнением можно получить лишь в результате договоренностей с руководителем, инициатива работника здесь ничего не решает.

Если начальник дал свое разрешение, тогда датой увольнения станет последний день отпуска. Выдача документов и произведение расчетов происходят в последний отработанный день, предшествующий уходу в отпуск.

Отпуск в качестве аванса

Следуя закону, работодатели не имеют права предоставлять отпуск определенной длительности пропорционально отработанному времени. Только по истечении 6 месяцев трудящийся может использовать все 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК, ст. 122 ТК).

По согласованию с руководством служащий вправе уйти в отпуск прежде, чем пройдет полгода с момента заключения трудового договора (ст. 122 ТК). По требованию так могут сделать следующие категории лиц:

• те, кто усыновил ребенка возрастом до 3-х месяцев;
• сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
• беременные перед отпуском по беременности и родам, женщины после него.

Под эти категории попадают и вновь прибывшие, и уже работающие сотрудники, т.е. работодатель не застрахован от ухода в отпуск работника, который еще не получил для этого необходимого стажа (не отработал пол года). Сотрудникам-совместителям предоставляют ежегодный оплачиваемый отдых параллельно с отпуском по основной работе. Если трудящийся на второстепенной работе не заработал стаж в 6 месяцев и более, тогда отпуск ему могут дать авансом.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за отработанный 2-й и последующие годы службы предоставляются согласно графику отпусков в любое время года (ст. 122 ТК).

Увольнение по собственному желанию в период отпуска, который был предоставлен авансом, возможно. Просто из суммы положенных выплат при увольнении вычтут излишне использованные отпускные (ст. 137 ТК). Задолженность по авансовым отпускам изымают из зарплаты сотрудника в случаях, описанных статьей 137 ТК.

Важно! По собственной инициативе сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе, независимо от того в каком именно отпуске он пребывает, будь-то отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет или по беременности и родам.

Оформление документов

Основанием для ухода в отпуск служит приказ по общепринятой или используется самостоятельно разработанный в компании образец документа. Затем составляют записку-расчет ( или произвольная). Сотрудник по своей инициативе может подать заявление об увольнении до окончания отпуска. Если руководство не против этого, тогда:

• отменяется изначально созданный приказ на отпуск и записка-расчет;
• оформляется новая записка-расчет и приказ на новый отпуск;
• составляется сопроводительная служебная записка.

Несмотря на это, законом не предусмотрена необходимость аннулировать первоначальный приказ и создавать новый в соответствии с новыми условиями.

Чтобы у бухгалтера были письменные основания для пересчета отпускных, лучше все-таки составить новый приказ на отпуск и на его основании снова заполнить записку-расчет. Не будет лишним создание сопроводительной служебной записки.

От сотрудника требуется заявление об увольнении в письменном виде, оформленное согласно бланкам внутреннего трудового распорядка. Если нет установленного образца, тогда заявление пишется в произвольной форме с учетом элементарных правил делопроизводства.

На основании заявления составляется приказ об увольнении , который передается сотруднику для ознакомления и подписи.

Денежные расчеты

Трудности для работодателя составляют моменты, когда сотруднику были выплачены лишние отпускные. ТК ограничивает ситуации, по которым можно изымать долг с работника. Удержание задолженности является правом работодателя, но не обязанностью.

В случаях, когда удерживать долг не из чего, про него забывают или подают в суд на сотрудника-должника. Прежде чем принять меры по взиманию из зарплаты излишне выплаченных средств, стоит ознакомиться с основаниями увольнения, потому что некоторые из них на уровне закона не дают право работодателю производить удержания, а именно:

• безызвестно пропал, смерть работника или работодателя-физлица (ст. 83 ТК);
• наступила ЧС (война, катастрофа, бедствие и др.) (ст. 83 ТК);
• работник стал профессионально непригоден согласно мед. заключению (ст. 83 ТК);
• суд или инспекция труда заново восстановили сотрудника на прежнем месте, участке работы (ст. 83 ТК);
• увольнение в связи с прохождением военной или альтернативной гражданской службы (ст. 83 ТК);
• изменился собственник имущества фирмы, это касается главбуха, руководителя и его заместителей (ст. 81 ТК);
• ликвидация деятельности организации или закрытие ИП (ст. 81 ТК);
• компании, ИП (ст. 81 ТК);
• работник отказывается переводиться на работу, которая ему подходит согласно медицинскому заключению, а работодатель не имеет такой работы (ст. 77 ТК).

При других основаниях увольнения, не описанных выше, с должника изымается max 20% из з/п при каждой выплате. Объект взыскания з/п – она берется за вычетом НДФЛ.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск рассчитываются аналогично отпускным. Вместе с ними работнику начисляют з/п за отработанные дни в месяце увольнения и , если оно в конкретном случае предусмотрено трудовым законодательством. Отпуск оплачивается не позднее трех дней до его наступления, основание – приказ на отпуск.