Выход на пенсию прощание с коллективом. Прощальные письма

Хочу сказать большое и искреннее «спасибо» моим дорогим и замечательным коллегам. Уважаемые, вы всегда были моей поддержкой и опорой, вы для меня стали настоящими друзьями и верными товарищами. Спасибо за совместную работу, усердный труд и выручку в нужный час, спасибо за теплую и дружную атмосферу в коллективе, за отличное настроение и оптимистичный настрой. Желаю всем вам дальнейших успехов, больших побед и великих планов.

Коллеги, дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете свой оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо для результативного труда. Знаете, каждый из вас особенная, удивительная личность, которая вносит свой вклад в наше общее дело. Благодаря нашим способностям мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а отличаются яркостью и оригинальностью.

Дорогие коллеги, сегодня я хочу от души поблагодарить вас за годы совместной работы, за дружбу и приятное общение, за понимание и поддержку, за яркие моменты и гениальные идеи, за единогласие и коллективную силу. Я всем хочу пожелать всего самого доброго и хорошего, но, главное - здоровья, уверенности, сил, упорства, больших возможностей, удачи, любви и достатка. Спасибо вам, друзья.

Большое спасибо вам, мои замечательные коллеги. Спасибо за весёлое и плодотворное сотрудничество, за чудесную и результативную работу, за общий интерес и взаимопомощь. Желаю вам больших успехов и удачи, стремительного личного роста в деятельности и стабильного дохода в жизни.

Дорогие коллеги, хочется поблагодарить вас за честный труд! Наша команда с каждым днем становится все дружнее, опытнее и успешнее! Мы бы не достигли таких результатов, если бы не ваши трудолюбие, компетентность и креативные идеи! Спасибо вам за каждый рабочий день! Я вас очень ценю!

Мои замечательные коллеги, от души хочу вас поблагодарить за доброе сотрудничество, за отменную и весёлую работу, за дружбу и поддержку, за помощь и понимание, за верные советы и замечательные идеи. Искренне хочу пожелать всем никогда не терять уверенности в себе и всегда добиваться всего, о чём мечтает сердце.

Хочу сказать огромное спасибо Вам, мои коллеги. Спасибо за поддержку и опору в трудных ситуациях, спасибо за готовность прийти на помощь, когда это действительно необходимо, спасибо за то веселье и радость, которые Вы подарили мне, и просто, спасибо, что Вы есть. Я так же благодарю судьбу, что свела нас вместе.

Дорогие мои коллеги, я хочу сказать вам «спасибо» за всё. С вами всегда работалось весело и интересно, благодаря вашей поддержке у меня всегда получалось преодолевать все препятствия на пути к поставленной цели. Я всем вам хочу пожелать здоровья, востребования и признания в работе, благополучия и счастья в жизни. Спасибо вам, друзья, оставайтесь такими же добрыми, искренними, весёлыми, хорошими людьми.

Уважаемые мои коллеги, дорогие друзья и товарищи, мы вместе прошли немало дорог и преодолели немало преград на пути к успеху. Спасибо вам за слова поддержки, за помощь в делах, за уважение и понимание, за добрую и приятную атмосферу в нашем коллективе. В знак благодарности мне бы хотелось вам всем пожелать благосостояния в жизни, любви, счастья, удачи, больших возможностей и малых забот.

Сегодня я хочу вас поблагодарить, мои дорогие коллеги, и от души пожелать вам большой удачи на любом пути, невероятных сил и замечательного здоровья. С вами легко работается, вы поддержите в минуту грусти и поможете, когда тяжело. Спасибо за вашу дружбу, искренность, отзывчивость, друзья. Всех благ вам.

Прощальное письмо коллегам при своем увольнении становится неотъемлемой частью корпоративной этики. Каковы бы ни были причины увольнения, процесс ухода сотрудника всегда несет в себе какое-то чувство утраты как для самого увольняющегося, так и для всего коллектива. Это неудивительно, поскольку большую часть своей жизни человек проводит на работе и привыкает к людям, с которыми работает. Прощальное письмо при увольнении поможет скрасить уход.

Как составить прощальное письмо?

При составлении прощального послания следует в первую очередь определиться с характером письма, которое может быть шуточным или благодарственным. Также необходимо определить целевую аудиторию: либо это будет обращение ко всему отделу, либо к каждому работнику индивидуально.

Можно каждому коллеге написать послание и оставить на рабочем столе, также приемлема рассылка по электронной почте. Если принято решение написать общее обращение, все же лучше будет в нем обратиться к каждому коллеге. Например, написать, что очень приятно было работать с каждым из них и отметить индивидуальные качества каждого.

Основная цель прощального письма – это оставить приятное впечатление о себе. Поэтому даже если в процесс работы были какие-то конфликты с коллегами, то лучше об этом не упоминать.

В зависимость от настроения можно выбрать любой стиль обращения, даже в стихотворной форме.

Пример стихотворной формы.

Этот образец можно подкорректировать и перефразировать по-своему.

Пример официального письма

Я, Иванов Николай Петрович, увольняюсь с должности начальника отдела продаж. Спасибо вам, дорогие коллеги, за совместную работу. Только благодаря вам я научился терпению и выдержке, а также принятию взвешенных мудрых решений.

Желаю вам профессионального роста и процветания. Надеюсь на сохранение с вами деловых связей и буду рад быть полезным.

Пример дружественного обращения

Дорогие друзья! Мне очень горько с вами расставаться, но в связи с переездом в другой город я покидаю наш замечательный коллектив. Спасибо вам, что целых 5 лет терпели меня в роли бухгалтера по товарно-материальным ценностям. Вместе с вами я росла профессионально, стала настоящим специалистом в своей сфере. Благодаря этой работе я приобрела много верных друзей, которых мне будет так не хватать в новом городе.

На прощанье хочу пожелать вам всем всего самого лучшего, и пусть все ваши самые смелые мечты исполнятся. Поддерживайте и помогайте друг другу, ведь только команда единомышленников способна добиться настоящего успеха.

Стоит ли писать письмо начальнику?

Независимо от того, какие сложились отношения между увольняемым сотрудником и руководством, лучше оставить позитивное послание и начальнику. При поступлении на новое место работы новые работодатели зачастую звонят на прежнее место работы сотрудника, чтобы собрать как можно больше информации не только о его профессиональных навыках, но и о человеческих качествах. Поэтому послание начальнику – это своего рода залог успешной работы на новом месте.

Важно оставить о себе только приятные воспоминания, поэтому не стоит в своем обращении критиковать коллег и руководство. Не надо перегружать прощальное письмо сожалениями или проблемами, которые были в работе.

Пример обращения к руководству

Уважаемый Александр Иванович! Мне жаль, что приходится увольняться с любимой работы, но обстоятельства сложились таким образом, что я вынужден уйти. Работать под вашим руководством было одно удовольствие, и несмотря на наши частые разногласия, я благодарен вам за опыт и уроки, которые я получил.

Желаю вам дальнейшего карьерного роста и процветания. Буду рад, если смогу вам быть полезен в будущем.

В последнее время стало традицией писать при увольнении прощальное письмо коллегам. В нем принято выражать благодарность за сотрудничество и оставлять теплые пожелания коллективу. Если же в вашей организации нет такого обычая, либо же прощальные слова коллегам при увольнении с работы сотрудник хочет произнести лично, то подходящее стихотворение или прозу можно выбрать ниже. Понравившиеся слова можно включить и в прощальное письмо, если вы остановились на письменном послании. Прощание с коллегами при увольнении в стихах Уходя из коллектива,Вам хочу сказать: «СпасибоЗа поддержку, за участье -Много было с вами счастья,Много было с вами споровИ серьёзных разговоров.Буду с грустью вспоминатьКоллектив наш и…скучать!» Я покидаю коллектив,Скажу, коллеги, вам спасибоЗа помощь, за поддержку делом,За исправление ошибок.

Прощальное письмо коллегам при увольнении.

• прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
• честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
• наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Как правильно попрощаться с коллегами Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Интересные случаи в практике кадровой службы Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.

Внимание

Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.

История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое.

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

С коллегами прощаюсь и волочусь домой Не забывайте прожитых совместных трудодней Вы будете бессмертными в истории моей. О вас узнают в будущем как о моих друзьях. Надеюсь на взаимность Поэт Сережа Стах. С негативным оттенком Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется.
Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида: Коллеги! Я увольняюсь с занимаемой должности бухгалтера по причине неприемлемых для меня условий труда. Основной причиной является отсутствие доплат за переработки. На мою должность по решению руководства назначен практикант, студент заочник.

Важно

Я буду работать на аналогичной должности в организации «Зима». Если у вас будут возникать рабочие вопросы, готова помочь. Вы очень дружный коллектив, среди вас много профессионалов.

Надеюсь на поддержание деловых отношений.

Примеры прощальных писем коллегам при увольнении

В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.

• Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
• Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.

Структура письма Письмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

• Указание имени и должности отправляющего в начале письма. Как правило, не все сотрудники крупной по численности компании в курсе вашего решения, для многих эта новость может стать неожиданной.
• Сообщение об уходе с указание обстоятельств увольнения.
  Причина объясняется по существу, без намеков, порождающих интриги и расследования.

Прощальное письмо об увольнении коллегам: пример

Формальное Уважаемые коллеги! С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора. Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В.

Его контактные данные: 077 – 555 -55 -55, Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения.

Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы. С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.

Прикольное прощальное письмо коллегам при увольнении

Для многих рядовых граждан в нашей стране, особенно проработавших много лет на одном крупном производственном предприятии, написание слов на прощание своим коллегам при смене работы может показаться достаточно странным и не обязательным поступком. Мы в нашей стране за время нашего общего советского прошлого привыкли общаться сухо и по делу, с небольшим количеством людей, без выражения своих эмоций и чувств. Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом.

Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку). Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо.

Красивое прощальное письмо коллегам при увольнении

Зачем писать письмо? Почти каждый из нас хоть раз менял место работы. Увольнение сотрудника, как правило, сопровождается определенными прощальными ритуалами, предусмотренными корпоративной этикой компаний для создания позитивной атмосферы в коллективе даже в такой невеселый момент. Один из необходимых ритуалов — написание письма об увольнении.

Это важный ритуал. Написание письма не только позволит попрощаться с коллегами, но и поможет человеку самому себе ответить на вопросы, почему он хочет уйти, чего он достиг на этом месте и к чему стремится. Многим людям психологически сложно придумать текст последнего письма коллегам при увольнении. Причина кроется в страхе перемен, свойственном всем людям.
При указании нового рабочего телефона указывается и новая должность.Написанное письмо не должно быть чересчур эмоциональным. Вы не имеете права выливать на бывших коллег эмоциональные высказывания. Это выставит вас в не лучшем свете, показав вашу неуверенность в себе и низкий уровень профессионализма.
Прощальное письмо руководителю На вопрос, а стоит ли писать перед уходом письмо руководителю, ответ однозначно положительный:

• Это характеризует вас как вежливого и воспитанного человека.
• Это предоставляет вам шанс попрощаться красиво, оставив положительное впечатление о себе. Если в сфере вашей дальнейшей работы приняты брать деловые рекомендации, то хорошие отношения с бывшим начальством вам не повредят.
• Это удобный момент заявить о своем профессионализме, если вы не имели такой возможности ранее.

Красивое прощальное письмо коллегам при увольнении примеры

Желаю вам всем успехов, удачи, мира и тепла в коллективе под новым руководством, счастья в личной и семейной жизни. Надеюсь на продолжение делового сотрудничества. Обещаю оказать поддержку и помощь каждому из вас при обращении ко мне в будущем. С уважением, Ф. И. О., заместитель директора розничной сети «…».
E-mail: … . Телефон:…». Дружеский вариант Письмо об увольнении может быть написано в дружеском, шутливом тоне: «Милые мои, любимые коллеги, обращаюсь к вам я, работница цеха готовой продукции фабрики детской игрушки «Ваша лучшая кукла» Петрова Даша. Я была счастлива трудиться вместе с вами долгие годы, месяцы и дни! Сейчас в моей жизни начинается новый этап, который я ждала больше всего на свете. Я наконец-то вышла замуж и собираюсь уйти в декретный отпуск! Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.

Число экономических объединений в России увеличивается с каждым днём. Привычным для нас становится понятие корпоративной этики, цель которой – создание благоприятной атмосферы в коллективе.

Психологически сложные моменты (реорганизация, смена руководства, принятие и уход сотрудников) сопровождаются определёнными ритуалами, один из которых – написание прощального письма коллегам при увольнении.

Почему именно прощальное письмо?

Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

Лучший способ избежать неприятностей – внутренняя рассылка электронной почты.

Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи. Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством. Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.

Когда принято писать корпоративные прощальные письма

• при переходе на другое место работы;
• при переводе в другой филиал или отдел;
• при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
• при выходе на пенсию;
• при уходе в декретный отпуск.

Цели

Главная цель – соблюдение правил хорошего тона . Уход по-английски несовместим с корпоративностью. Увольняющийся с помощью письма показывает уважение к коллегам и предприятию и способствует тому, чтобы его уход никак не отразился на атмосфере в коллективе.

Вторая цель – личная и слегка корыстная. Это стремление сохранить репутацию в профессиональных кругах и деловые связи . Человек редко уходит из банкиров в музыканты. Обычно он получает выгодное предложение от организаций-конкурентов. И деловые отношения с бывшими коллегами могут сильно помочь в карьерном росте на новом месте.

Как написать прощальное письмо при увольнении

Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.

Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.

Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.

Имя, должность

Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».

Сообщение об уходе и указание причины

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

Когда причина увольнения неприятная, можно её не указывать.

Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.

Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.

По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность .

Имя преемника, его контактные данные

Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

Описание достижений уволившегося за время работы

Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.

Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.

После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.

Пожелания коллегам

Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.

Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.

В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.

Новые контакты

Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.

Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Прощальное письмо начальнику писать необходимо.

• Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
• Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.
• Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
• Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку. Поговорив начистоту с начальником, описав своё видение создавшейся ситуации, можно даже избежать увольнения или понижения в должности.

Как и что писать начальнику? Ненавязчиво, уважительно, соблюдая субординацию, без лишних эмоций и лести выразить благодарность за поддержку, оказание содействия в самореализации, повышении квалификации.

Подчеркнуть, что полученный опыт – результат высокого профессионализма начальства. Если увольнение связано с повышением в должности, необходимо подчеркнуть роль руководящих органов в этом достижении.

Примеры прощального письма коллегам при увольнении

Строгих норм в форме прощальных писем нет. Они могут быть в прозе и в стихах, с юмором и серьёзные, официальные и дружеские.

Единственное ограничение – объём. Если письмо адресуется большому количеству сотрудников, не стоит их отвлекать от работы сотнями прощальных строк. Длинное письмо допустимо только в узком кругу коллег, которые точно дочитают его до конца.

Перед сотрудником, меняющим место работы независимо от причины, нередко встаёт задача попрощаться со всем коллективом, оставив тем самым о себе благоприятное впечатление. Это позволит сохранить собственную репутацию и наработанные партнёрские отношения с возможной перспективой развития последних на новой должности. Прощальное письмо коллегам при увольнении способно оказать положительно влияние на последующее устройство в новую компанию, поэтому пренебрегать данным правилом корпоративной этики не стоит.

Актуальность послания

При небольшом трудовом коллективе не возникает трудностей лично попрощаться с каждым из коллег. Но в крупных корпорациях, где численность работников переваливает за сотню, индивидуальный подход – явление практически невыполнимое, а в некоторых случаях и неуместное, поскольку на больших предприятиях сотрудник, как правило, общается в основном с коллегами по цеху, остальных же знает лишь «шапочно».

В данной ситуации прощальное послание, разосланное посредством внутренней электронной почты компании, – оптимальная возможность выразить уважение каждому из коллег, избежав неловкости при личном контакте.

Написание письма актуально в случае оставления работником должности по причине:

1. Перевода на иную должность в новый коллектив.
2. Увольнения из фирмы.
3. Выхода на пенсию.
4. Временного ухода в декретный отпуск.

Прощание с трудовым коллективом не является обязательным условием оставления должности. Подобная процедура инициируется непосредственно уходящим работником по его собственному желанию с целью сохранения дружеских либо партнёрских отношений с бывшими сослуживцами. Поэтому если оно не написано, не стоит осуждать уволившегося сотрудника.

В зависимости от настроя автора письмо может нести позитивный либо негативный посыл. Последнее крайне нежелательно, но если у увольняющегося существует необходимость выразить недовольство, делать это нужно крайне тактично и завуалированно. В противном случае послание способно испортить репутацию автора и настроить против себя большое количество людей.

Независимо от формы написания текста подобный документ содержит:

• ФИО отправителя, его должность;
• круг основных обязанностей в компании;
• информацию об уходе с должности;
• контактную информацию отправителя (при необходимости).

Когда есть данные о работнике, на которого перекладываются обязанности уходящего, нелишним будет упомянуть об этом в письме, оставив контакты своего преемника (с согласия последнего).

При желании прощальную речь можно продолжить указанием причины своего ухода. Если причина неблаговидна либо называть её сотрудник не намерен, лучше не затрагивать данный момент даже вскользь.

Правильно написанное письмо должно оставлять положительное впечатление после его прочтения. Главная цель автора – донести до коллег доброжелательный настрой, зарекомендовать себя тактичным человеком с адекватным восприятием действительности.

Текст послания будет наиболее полным при добавлении в него напутственных пожеланий сослуживцам, а также слов сожаления ухода из коллектива. Прощальное сообщение возымеет положительный отклик со стороны получателей, если автор оформит письмо своими словами, избегая официальных штампов.

Нет необходимости излишне драматизировать ситуацию и писать истеричные длинные сообщения. Они лишь утомят получателя и не возымеют должного эффекта.

Поскольку прощальные слова уходящего сотрудника не являются обязанностью последнего, то фиксированной формы написания письма не предусмотрено. Послание может быть:

• стандартным;
• с дружественными нотками;
• в шуточной форме;
• в стихах.

Какой вариант выбрать подскажет воображение и творческий подход увольняющегося.

Стандартное сообщение может выглядеть так:

«Я, Смирнова Любовь Валерьевна, проработала пять лет администратором торгового зала в компании «Стелла». Сейчас вынуждена оставить прежнее место работы в связи с переходом на другую должность в новое предприятие. С 17.02.2018 г. мои обязанности будет выполнять Антонова Анастасия Юрьевна. Связаться с ней можно по электронной почте.

Выражаю свою признательность всем коллегам за годы совместной работы в дружном коллективе нашей организации, человеческое отношение и помощь в решении трудовых вопросов. Я получила неоценимый профессиональный опыт, который в дальнейшем мне очень пригодится.

Желаю вам больших успехов в трудовой деятельности и надеюсь на поддержание деловых отношений в дальнейшем.

С уважением, Смирнова Л.В. администратор торгового зала компании «Стелла».

Если сотрудник проработал длительный срок на небольшом предприятии и знает своих коллег достаточно хорошо, оптимально добавить в формат прощального письма дружественные нотки либо написать его с юмористическим оттенком:

«Мои дорогие друзья!

Пишет вам начальник кондитерского цеха Воронова Ольга Афанасьевна. Спешу сообщить вам о своём уходе. Решение моё:

• хорошо обдуманно;
• взвешенно.

Так что не стоит вопить под дверью моего кабинета в надежде, что я одумаюсь.

Работа с вами – лучшее, что со мной произошло на трудовом поприще, но приходится оставить компанию в связи с переходом на более высокую должность в другой фирме.

На моё место заступает отличный человек, профессионал своего дела, так что прошу принять его как родного и не ходить «буками». Надеюсь, вы с ним наладите хорошие отношения.

Спасибо вам, мои милые, за прекрасную совместную работу, поддержку в трудных ситуациях. Вместе мы смогли добиться невероятных успехов и повысить производительность в разы. Вы – великолепная команда профессионалов, каждый из которых заслуживает карьерного роста. Искренне вам этого желаю.

С уважением, Воронова О. А.».

Креативный сотрудник может пойти дальше и написать интересное прощальное сообщение своим коллегам не в прозе, а в стихах. Если придать стихотворной форме юмористический оттенок, то прощальное письмо запомнится всем сослуживцам надолго и подарит хорошее настроение как автору, так и получателям.

Случается, когда работнику приходится покидать организацию не по собственному желанию. Причин на то может быть масса, но это не повод нарушать корпоративную этику и уходить, не попрощавшись.

Если есть желание высказать своё недовольство коллективу в прощальном послании, то сделать это нужно умело, чтобы сохранить нейтральные отношения с бывшими коллегами. Почему не стоит жечь мосты – всё просто. На новом месте работы могут потребовать рекомендации от прежних сослуживцев.

Поэтому сохранение такта и нейтралитета в прощальном сообщении зарекомендует увольняющегося, как человека:

• уравновешенного;
• здравомыслящего.

Как правильнее написать послание с нотой недовольства:

«Уважаемые коллеги!

Я вынуждена покинуть занимаемую должность менеджера по работе с клиентами в связи с неприемлемым для меня режимом работы. Необходимость часто оставаться в нерабочее время не была оговорена при приёме в штат компании. При этом внеурочные часы посвящены исполнению функций, не входящих в сферу моих обязанностей и никоим образом не подкрепляются материально.

Я перехожу на аналогичную должность в организацию «Омега». Если ко мне возникнут вопросы профессионального характера, буду рада вам помочь. Мой номер телефона вам известен.

С уважением, Анна Аникина».

Корпоративная этика предусматривает прощание:

1. С рядовыми сослуживцами.
2. С собственным начальником, независимо от сложившихся с ним отношений.

Прощальное письмо руководителю при увольнении лучше написать отдельным сообщением. Поскольку от прежнего начальства зачастую зависит репутация уходящего сотрудника в глазах нового работодателя, не желательно высказывать свои претензии директору на заключительном этапе сотрудничества.

Для примера можно взять следующий текст:

«Уважаемый Олег Леонидович!

Обращается к Вам менеджер по продажам Сидоров Антон Викторович. По причине переезда в другой город я вынужден оставить занимаемую мной должность.

Выражаю Вам огромную благодарность за плодотворную совместную деятельность. Работать под началом такого квалифицированного специалиста – отличная возможность получения профессиональных навыков. Уверен, Ваши советы ещё не раз пригодятся мне в работе на новом месте.

Отдельное спасибо за человеческое отношение и поддержку в сложных ситуациях.

Желаю Вашей компании процветания, а лично Вам – успехов в любых начинаниях.

С уважением, Сидоров А. В.».

Даже при сложных отношениях с начальством индивидуальное письмо об увольнении, отправленное на его электронный адрес, способно исправить негативное настроение руководителя и отнестись к увольняющемуся лояльно.

Если сфера деятельности сотрудника предполагает работу с клиентами, будет нелишним отправить им сообщение о собственном увольнении. Делается это не только по этическим соображениям, но и в целях закрыть текущие производственные вопросы. При ведении переговоров с компаниями-должниками предложить погасить имеющиеся задолженности либо оставить информацию о человеке, который займёт пост после ухода действующего работника.

Письмо партнёрам предполагает:

• официальный язык;
• обязательное указание контактных данных правопреемника.

В данном случае возможна регистрация сообщения в порядке делопроизводства во избежание моментов, когда партнёр сообщит, что ничего не знал о новом сотруднике и не имел никакой контактной информации для связи с ним.

Прощальное сообщение в адрес клиентов необходимо не только в случае увольнения сотрудника, но и в момент перехода последнего на другую должность, при которой непосредственная работа с партнёрами не предполагается.

Обратная связь

Независимо от причины увольнения уход работника с привычного места – процесс морально тяжёлый и не всегда приятный. Часто сотруднику необходимы:

1. Поддержка коллег.
2. Приободряющие слова.
3. Добрые пожелания.

Уход из коллектива – это всегда тяжело.

Особо тяжело, когда человек, проработавший половину жизни на предприятии, вынужден уйти в отставку в связи с пенсионным возрастом. В последнем случае руководство нередко поощряет ценного работника. Благодарственное письмо сотруднику при увольнении на пенсию вручается, как правило, на глазах всего коллектива и сопровождается устными пожеланиями.

В других ситуациях коллеги, проникнувшись сообщением увольняющегося сослуживца, могут отправить ответное послание по электронной почте со словами поддержки и одобрения его выбора либо сожаления о его увольнении.

Сообщение при уходе с должности – красивый заключительный жест увольняющегося. Но написанные слова не могут полностью передать эмоциональный настрой отправителя. Поэтому если не существует препятствий для прощания с каждым из коллег лично, то лучше этого не избегать.