Главная Методы лечения и диагностики Бухгалтерская отчетность: бланки

Бухгалтерская отчетность: бланки

Бухгалтерский баланс является тем видом отчетности, которую законодательные органы обязали сдавать практически все предприятия. Данный документ служит для того, чтобы в наиболее полном формате отобразить все процессы, которые происходят внутри фирмы. Примером составления бухгалтерского баланса для «чайников» мы называем теоретическое рассмотрение данного процесса, чем и займемся в данной статье.

Упрощенная форма Баланса доступна по .

Немного теории о бухгалтерском балансе. Строение отчета определяют две таблицы, одна из которых называется Активом, а вторая – Пассивом.

Актив

К Активу относят все владения предприятия, которые можно перевести в денежный эквивалент. Это может быть и помещение, и оборудование, и автотранспорт, который находится во владении компании. К активу относят также те суммы, которые должны другие предприятия данному. Все элементы актива должны быть отображены в денежной форме.

Простыми словами – это все то, что принадлежит данному предприятию.

Актив имеет свою структуру. Фрагментом ее являются внеоборотные Активы. Это имущество предприятия, которым оно пользуется длительный срок для того, чтобы успешно осуществлять свою предпринимательскую деятельность. К данной категории можно отнести здания, оборудование, автотранспорт и пр.

Вторым фрагментом структуры Актива является оборотный Актив. Конечным его показателем является сумма средств, которые используются данным предприятием относительно недолго и требуют постоянного пополнения. К данной категории относятся материалы, товары, сырье, дебиторские долги, которые вернутся в скором времени и пр.

Пассив

Пассив предусмотрен для того, чтобы отобразить те источники, откуда появляются средства, размещенные в Активе. Он также имеет свою классификацию и может состоять из таких групп:

привлеченные средства (кредиты и займы);
собственный капитал компании;
уставный капитал;
внешние обязательства (долги перед поставщиками, налоги и т.д.)

Пассив имеет три основных структурных раздела:

Все средства, принадлежащие учредителям компании или ей самой, организуют графу «Капитал и средства резерва».
Вся сумма долгов, выплачивать которые в ближайшее время нет необходимости, которые будут выплачены в срок, превышающий год, образуют раздел «долгосрочных обязательств».
Заработная плата, долги поставщикам за товар, а также , которые надо уплатить в ближайшее время, формируют раздел «краткосрочных обязательств».

Достижение равенства между – это главная цель составления бухгалтерского баланса. Составляется он по форме 1 для бухгалтерского баланса, принятой законом к утверждению еще в 2010 году. Данная отчетная форма выдана скорее как рекомендательный документ и может претерпевать изменения, связанные с особенностями деятельности организации.

Суть заполнения баланса и инструкция

Формирование бухгалтерского баланса осуществляется в процессе заполнения предпринимателем всех строк предназначенной для этого формы с учетом тонкостей и нюансов, осуществляемой фирмой деятельности.

Обе половины документа образованы строками, в которые по отдельности вносятся те показатели, которые характеризуют финансовое положение данного предприятия.

Каждая строчка имеет свой порядковый номер, а также показывает название показателя, который отображается в данной строке.

Общая сумма актива с учетом порядка заполнения бухгалтерского баланса находится путем суммирования всех показателей в согласно их последовательности на протяжении первых двух балансовых разделов.

Пример заполнения Актива в бухгалтерском балансе:

Пример заполнения Пассива баланса:

Иногда в некоторые строки может быть внесена сумма, равная нулю, тогда этот факт стоит объяснить в сопровождающих баланс документах.

Отражение сумм в балансе происходит с учетом уменьшения сумм на три или шесть нулей (в тысячах или миллионах). Так, если стоимость недвижимости, которая находится во владениях данной компании, составляет 10 000 000 рублей, то в балансе эта сумма может быть отражена как 10 000 тысяч. Некоторые компании, масштаб деятельности которых очень большой, могут использовать собственное сокращение, удобное для них.

Выбрать, в чем выражать показатели, можно при заполнении шапки формы баланса:

Полную инструкцию, как составить баланс для чайников, можно увидеть в этом видео:

Итак, отвечая, как составить бухгалтерский баланс, следует рассмотреть две его основные составляющие части – это Актив и Пассив, которые представлены двумя таблицами и предназначены для того, чтобы отобразить все финансовые процессы, происходящие внутри компании и при ее взаимодействии с другими организациями, с точки зрения самой финансовой операции, а также ее источника.

Все юридические лица обязаны осуществлять подачу бухгалтерской отчетности, причем, данная документация сдается как в налоговую структуру, так и в статистическую инстанцию. В отчетность обязательно входят специализированные формы документов 1 и 2, а также отчет обо всех изменениях, которые происходят с капиталом, и специализированный отчет о движении денежных потоков на предприятии. Обязательным условием является составление аудиторского заключения, в котором отражается достоверность всех бухгалтерских отчетов.

Следует заметить, что ИП не осуществляют сдачу такой отчетности, а определенные предприниматели, которые относятся к субъектам малой предпринимательской деятельности, могут использовать упрощенный вариант сдачи отчетности. В упрощенной форме сдаются только финансовые результаты показателей. Фактически, документ составляется без определенных деталей. Существуют также приложения, которые формируют предоставление более расширенных данных. Данные приложения заполняются наиболее значимыми показателями, без которых провести аналитические действия по работе предприятия будет невозможно.

Любая предпринимательская деятельность приемлет необходимость формирования различных отчетов, на основании которых осуществляется процесс анализа внутреннего состояния предприятия, а государственные структуры имеют возможность оценить правильность расчета налогов и пр. Правильность составления данных документов зависит от детального изучения всех нюансов структуры составления. Успешное ведение бизнеса также зависит от полученных результатов, правильно проведенного анализа, на основании чего предприятие имеет возможность правильно распределить средства для более интенсивного развития своей деятельности.

В п.5 ч.1 ст. 23 налогового законодательства определяется, что все виды отчетов непременно сдаются в двух вариантах, причем установлен отчетный период - год. Если предприятие оформляет и рассчитывает промежуточные отчеты, то их также можно сдавать в налоговую структуру и отделение статистики. В данной статье мы расскажем о том, как оформляется бухгалтерская отчетность по установленным формам, с учетом всех нюансов, и раскроем суть правильного составления всех обязательных строк документов.

Баланс - самый значимый документ, который фактически характеризует все особенности деятельности организации за четко определенный период времени. На основании баланса можно определить текущее положение предприятия.

В данном балансе осуществляется своеобразное разделение активов, а также обязательств. Причем, разделение осуществляется в зависимости от срока погашения или же обращения на основании сроков, на которые выданы те или же иные обязательства или же активы. Разделение осуществляется на краткосрочную (незначительный период времени) и долгосрочную перспективу. Все активы, а также обязательства считаются краткосрочными, если срок продолжительности операционного цикла не будет более года. Если же срок будет более года, то в данном случае формируется долгосрочность перспективы или же обязательств.

Все данные, которые вносятся в данный баланс, способны раскрыть нюансы развития предприятия, специалисты организации на основании баланса осуществляют анализ деятельности, также нужно сказать, что данный вариант отчетности сдается в налоговую инстанцию и в статистический отдел.

Законодатель устанавливает четко проработанную форму документа, которая была принята Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. При этом, устанавливается, что при составлении баланса, организация имеет право самостоятельно осуществить определение всех показателей, с учетом важности тех или же иных параметров.

Баланс по форме 1 содержит в своем составе две основные части:

Актив;
Пассив;

В разделе актив предоставляются данные по всем ресурсам, которые есть у организации. В следующем разделе предоставляется информация по вопросу создания - появления активов. Особенность данного баланса заключается в том, что формируется своеобразное равенство итогов по пассивам и активам. Такая структура обусловлена тем, что сформирован принцип двойной записи.

Инструкция составления:

В первом блоке актива содержится два раздела. Тут указываются данные по внеоборотным и оборотным активам. Остаточные параметры стоимости данных активов должны быть проведены по строке 1110. При этом, именно данный параметр позволяет осуществить анализ деятельности предприятия, позволяет определить, что объект имеет возможность приносить экономические параметры выгоды в будущем, или уже приносит данную выгоду, а также объект направлен на долгосрочную перспективу своей работы. Что же касается оборотных активов, то в данном случае речь идет о фиксации данных по стоимости материальных запасов. Данные отражены в строке 1210. Сюда включаются стоимость сырья, а также материалов, все затраты, которые определяют незавершенное производство. Указывается стоимость товаров и продукции, которые фактически закуплены и находятся в наличии и пр.;
В пассиве сформировано три раздела. Каждый раздел включает в себя необходимость детального описания данных. Капитал и резервы - раздел, в который включают все данные, касающиеся капитала уставного типа, а также долей вкладчиков. Долгосрочные обязательства - это отражение всех заемных средств и кредитных обязательств. Фактически, в данном разделе отражается информация, которая способна раскрыть минусовой баланс предприятия, с учетом долгосрочной перспективы. Краткосрочные обязательства представляют собой указание сумм заемных или же кредитных средств, которые будут возвращены в течение года.

Все элементы пассивов и активов считаются статьями баланса. Все статьи актива способны раскрыть сущность тех ресурсов, которые находятся в наличии у предприятия, и могут использоваться в качестве элемента развития, также определяется величина активов. Статьи пассива способны раскрыть все данные по источникам образования ресурсов. Фактически, определяются данные по заемным и кредитным средствам, что позволяет определить эффективность таких действий и перспективы развития предприятия.

Все данные, которые отражаются в балансе бухгалтерского типа непременно должны соответствовать тем данным, которые были проведены в иных балансах на окончание отчетного периода (конец года). В случае проведения реорганизации, осуществляется учет данного факта;
Не допускается формирование зачета между статьями пассивов и активов, между убытками и прибылью. В тоже время законодатель предусматривает возможность такого зачета, при этом, потребуется составление дополнительного приложения;
Все статьи по активам фактически должны быть подтверждены документами, отражающими проведение инвентаризации, расчетов, обязательств и пр.

Типовая форма документа утверждена законодательством. Тем не менее, нужно учитывать, что информация, которая вносится в документ определяется именно руководством предприятия, с учетом ее значимости. Например, минимальные кредитные обязательства на незначительный срок могут и не отражаться в отчетных документах. Но когда дело касается кредита, который оформлен на несколько лет, то такие данные непременно должны быть отражены в отчете.

Предприятие имеет право основываться на форме 1, но создавать форму собственного образца. Тем не менее, нужно руководствоваться общими правилами и требованиями по составлению отчетности бухгалтерского типа.

Установлена необходимость указания в балансе обязательных реквизитов:

Определяется дата, когда осуществляется процесс составления баланса и дата отчетного периода времени, за который данная отчетная документация составляется и предоставляется;
Устанавливается необходимость указать полное наименование организации, причем законодатель требует, чтобы указанное наименование соответствовало данным, указанным в уставных документах;
Также нужно указать номер плательщика налога, а также основные коды деятельности предприятия. Нужно указать классификацию ОКОПФ и ОКФС. Указываются единицы измерений, которые используются в процессе составления документа, а также предоставляется юридический адрес предприятия;
Дата фактической отправки документа в соответствующие инстанции.

Все суммовые параметры статей баланса должны предоставляться в тысячах рублей, соответственно, не указываются десятичные знаки. Если предприятие имеет более существенные обороты, то данные могут быть предоставлены в миллионах. Все суммы определенных активов могут приводиться в качестве общей суммы, с учетом раскрытия в пояснениях, которые прилагаются к балансу. Но, такие действия проводятся в том случае, если показатели не имеют важного значения, и их можно обобщить.

Первый раздел: Внеоборотные средства:

Это определенные произведения науки, программы, изобретения, модели, секреты производства, и даже деловая репутация. Сюда входят все расходы на исследования, которые отражаются в счете 04, а в балансе указываются в строке 1120. Также указываются поисковые активы. Данные показатели должны отражаться в строках 1130 и 1140;
Обязательно указываются основные активы в строке 1150. Фактически, в строке отражается информация об основных средствах, как о первоначальной стоимости. К данным средствам также принято относить имущество, которое получено предприятием по договору лизинга, а также все объекты, которые в обязательном порядке проходят государственную регистрацию права собственности;
Формируется описание информации о вложениях финансового типа. Устанавливается разделение на краткосрочные варианты вложений, если срок не боле года, а также более длительные инвестиции. Для указания сумм долгосрочных вложений отведена строка 1170. Тут же отражаются все инвестиции, которые вкладываются в дочерние предприятия, приобретение акций и пр.;
Есть раздел - долгосрочные активы, которые отражаются в строке 1190, данные формируются в случае, если нужно отразить займы долгосрочного характера, срок которых превышает один год. Также есть краткосрочные вложения, которые проводятся по строке 1230;
Отложенные активы указываются в строе 1180, причем, упрощенцы не заполняют данную строку, но не ставят прочерк, а просто оставляют ее пустой. В строке 1190 указываются данные, которые касаются всех остальных активов внеоборотного типа.

Второй раздел: активы оборотного типа:

В первую очередь указываются данные по оборотным запасам. Формируется указание стоимости всех материальных запасов, которые есть у предприятия. Данные отражаются в строке 1210. Показатель не нужно расшифровывать. Но, если включения в строку 1210 имеют важное значение, например, разделение на затраты незавершенного производства и затраты на сырье, то в данном случае формируется необходимость осуществления расшифровки данных;
Указывается НДС, данные указываются в строке 1220. Упрощенцы не заполняют данную строку, так как входной НДС они отражают по счетам 19, и фактически, по данной системе налогообложения НДС не уплачивается;
В строке 1230 определяются данные дебиторской задолженности. В строке указывается информация о краткосрочных долговых обязательствах. Вложения финансового типа отражаются в строке 1240. Показатель определяет те виды средств, которые были предоставлены в качестве займа на год (не более);
Заполняется строка с показателями денежных эквивалентов и денежных средств. Чтобы заполнить данные строки, фактически нужно будет произвести суммирование всех денежных эквивалентов - остатки по счетам, денежные средства по счетам 50, 55, 52, 57. В строке 1260 можно указать все остальные оборотные активы, которые нельзя было внести в иную графу документа.

Третий раздел: Капитал и резервы:

Указываются данные уставного капитала в строке 1310. Сумма, указанная в данной строке, должна четко совпадать с теми данными, которые закреплены уставными документами;
Обязательно указываются данные, которые отражают наличие собственных акций, которые в процессе деятельности были приобретены организацией у акционеров. Такие данные вносятся в строку 1320. В случае, когда собственные акции были выкуплены назад, после чего, перепроданы, они считаются активом. Значит, их данные должны быть внесены в строку 1260;
Все прочие оборотные активы вносятся в строку 1340. Тут показывается фактическая дооценка всех объектов и тех активов нематериального типа, которые проводятся по счету добавочного капитала;
Капитал добавочного типа без переоценки отражается в строке 1350. Показатель для данной строки отражается только без суммы переоценки. Далее следует строка с резервными капиталами, их остаток отражается в строке 1360. Расшифровка всех данных по резервному капиталу требуется тогда, когда какие-то данные имеют существенное, весьма важное значение для анализа работы предприятия;
Обязательно указываются значения непокрытого убытка. Все нераспределенные варианты прибыли должны быть отражены в строке 1370. И сюда же вносятся данные о сумме непокрытого убытка. Данная сумма отражается в скобках. Определенные показатели данного убытка или же нераспределенной прибыли могут быть расшифрованы в дополнительных строках. Фактически, можно осуществить предоставление более точного финансового результата по прибыли и убытку.

Четвертый раздел: обязательства долгосрочного плана

Сразу формируется указание на заемные средства. Заполняется строка 1410, в которую вносятся данные по задолженности предприятия по всем долгосрочным операциям. Фактически, тут отражаются данные обязательств кредитного и займового характера, с учетом того, что их исполнение будет осуществляться в течение более чем одного года. Плательщики налога, на полученную прибыль, обязаны осуществлять составление строки 1420;

Все оценочные обязательства отражаются в строке 1430, также нужно отметить, что условные обязательства и активы не всегда отражаются в документе, так как организация может не признавать в бухгалтерском учете данные показатели;

Все прочие обязательства отражаются в строке 1450.

Пятый раздел: обязательства краткосрочного типа

Все средства, которые были получены организацией на краткий период времени, отражаются в строке 1510;
Общая сумма кредитной задолженности должна быть отражена в строке 1520. Если сумма долга существенна, то ее нужно не обобщать, а расписать с учетом существенных кредитных обязательств;
Строка 1530 заполняется в случае, если ваша компания получает определенные бюджетные средства или же суммы на целевое финансирование;
Оценочные обязательства указываются в строке 1540, но только в том случае, если компания признает данный вариант использования обязательств.

Это отчетная форма, которая в своем составе содержит сведения о расходах, доходах и результатах финансовой деятельности. Форма утверждена законодательством, в ней содержится информация обо всех действиях организации. Посредством составления данного документа можно определить рациональность деятельности организации, рассчитать прибыль и пр.

В бланке данного документа формируется необходимость предоставления таких сведений:

Указание периода, за который осуществляется предоставление данных, а также даты, предоставление сведений об организации, а также указание единиц измерения;
Далее следует таблица с показателями отчетности. Это номер пояснений, данные показателей и специализированные коды, а также графа с величиной показателей за четко определенный отчетный период времени. И такая же графа с показателями, которые были предоставлены в прошлом году.

Как осуществляется составление формы 2?

Указываются данные выручки в строке 2110. Нужно показать все данные по доходам, которые касаются обычных видов деятельности предприятия.
В строке 2120 нужно будет указать себестоимость продаж. Фактически, осуществляется указание суммы расходов по всем видам деятельности предприятия. Например, расходы, которые формируются на основании производства продукции, приобретения сырья, выполнения определенных работ;
В строке 2100 нужно будет указать валовой результат. Это данные обычной прибыли за исключением всех управленческих, а также коммерческих расходов. Чтобы осуществить расчет данного показателя, нужно из суммы выручки осуществить отчисление суммы себестоимости продаж. Если формируется отрицательный показатель, он указывается в скобках (используются круглые скобки);
Все коммерческие расходы, которые формируются на предприятии, вносятся в строку 2210, а расходы управленческого характера указываются в строке 2220;
В строке 2200 формируется указание данных в виде прибыли или же убытка предприятия. Расчет осуществляется посредством отчисления расходов коммерческого и управленческого типа от суммы валовой прибыли;
Все доходы, которые получены непрямым путем, отражаются в строке 2310, например, указание дивидендов или же стоимости имущества. Доход, полученный от участия в других организациях, указывается в строке 2310, а проценты, которые получает предприятие по займам и ценным бумагам указываются в строке 2320;
Проценты, которые компания будет уплачивать сама, указываются в строке 2330, а прочие расходы в последующих двух строках;
В строке 2300 указывается прибыль от налогообложения. Эта строка показывает бухгалтерскую прибыль или же убыток от деятельности предприятия, а вот показатели текущего налога должны быть отраженны в строке 2410.

Чистая прибыль должна быть отражена в строке 2400. После составления данной таблицы, осуществляется предоставление справочной информации. Указываются результаты переоценки активов внеоборотного типа, причем без учета чистой прибыли. Обязательно нужно указать результаты всех операций, которые не включали в себя чистую прибыль. Предоставляются данные о совокупном финансовом результате и пр.

Данная форма должна быть подписана руководителем. Ранее документ в обязательном порядке подписывался главным бухгалтером, сегодня, документ не должен содержать данный реквизит, но в тоже время законодатель не запрещает постановку подписи бухгалтера на документе.

Выводы

Необходимость предпринимателей и юридических лиц - составление специализированной документации бухгалтерского типа. Определенные документы ИП не составляют, также упрощена система предоставления бухгалтерских балансов для предприятий, работающих в малой сфере бизнеса. Составление формы 1 и 2 имеет массу нюансов. Тем не менее, законодатель четко разработал формы документов, и предоставил инструкцию, на основании которой процесс заполнения документации становится более простым и быстрым.

Заполнение формы 2 является простым процессом. Форма представлена в виде таблицы, куда просто нужно внести определенные данные о деятельности предприятия. Что же касается формы 1, то структура ее составления будет более сложной, так как там нужно указывать массу различных данных, для проверки налоговой структурой, а также для статистического отдела. Формы документов, которые нужно сдавать в соответствии с нормами законодательства, можно найти на официальном сайте ФНС. Именно тут вы сможете найти актуальные формы, которые нужно заполнять именно на текущий момент времени.

Также в сети можно просмотреть массу видео по вопросу составления бухгалтерских балансов, вот видео, которое непременно поможет вам в данном вопросе.

Баланс считается основным компонентом бухгалтерской отчетности, и в нем отображается вся хозяйственная деятельность предприятия за определенный временной отрезок. Благодаря грамотно составленному документу, можно определить, была ли работа компании успешной.

По своей сути, бухгалтерский баланс представляет собой основную форму отчетности. Документ состоит из нескольких сводных таблиц, в которых размещаются сведения относительно наличного имущества компании, долговых обязательств и общей прибыли. Стоит отметить, что баланс составляется за определенный промежуток времени, и несет в себе только ту информацию, которая соответствует заданному отрезку.

Баланс имеет установленную форму, и потому заполнять его необходимо с оглядкой на законодательные требования к данному типу документации. В том случае, если документ оформлен неверно, и в нем имеются ошибки, он может негативно сказаться на деятельности хозяйствующего субъекта в целом.

Общие моменты

Бухгалтерский баланс являет собой официальный финансовый документ, который несет в себе данные относительно деятельности производственной структуры за указанный временной отрезок. Данный документ является обязательным, и он должен быть передан на учет в ФНС. Как правило, чаще всего баланс анализирует данные по предприятию за календарный год, хотя допускается составление промежуточной документации за отчетные периоды.

Форма бухгалтерского баланса утверждена на высшем законодательном уровне, и документ состоит из двух подразделов: актива и пассива. Первый отображает все имущество, которое принадлежит компании и используется ею, распределенное по структуре и расположению. А вот второй раздел классифицирует имеющиеся ресурсы согласно данным по их источникам.

Стоит отметить, что для российских компания бухгалтерский баланс является обязательным документом, и он должен передаваться в уполномоченные органы для проверки эффективности работы структуры. Если же документ не был передан в ФНС, то деятельность компании может быть приостановлена.

Бухгалтерский баланс, при помощи которого предприятие отчитывается перед государством о проделанной работе, составляется по форме 1 или 0710001 (законодательно утвержденное наименование документа). Учитывая, что деятельность различных компаний может быть классифицирована по многим параметрам, допускается использование как полной, так и простой формы документа.

Вполне естественно, что большинство предпринимателей стремятся действовать по более облегченной схеме, и для этого используют упрощенную форму отчетности.

Однако, в соответствии с законодательными требованиями, данная возможность представлена только для тех юридических лиц, которые соответствуют следующим критериям:

доля уставного капитала, которая находится под контролем юрлица не превышает показатель в 25%;
количественное выражение наемных сотрудников не превышает 100 человек;
итоговая выручка предприятия находится в пределах 400 тыс. рублей, и не превышает данный показатель.

Для всех других случаев придется заполнять отчетность по Форме 1 в полном выражении. В противном случае это будет воспринято как нарушение действующей законодательной базы, и нарушитель будет наказан в соответствии с законом.

Существующие виды

В соответствии с требованиями ФЗ №402 от 01.01.2013 года, бухгалтерская отчетность должна охватывать все данные относительно финансового положения анализируемого субъекта хозяйственной деятельности.

И чтобы достичь поставленной задачи, основой для подготовки бухгалтерского баланса будут служить , и в итоговый документ в обязательном порядке должна быть включена следующая отчетность:

годовые данные по работе компании;
годовая отчетность для организаций, чья задача не включает в себя получения максимальной прибыли (некоммерческие структуры);
промежуточная отчетность, которая составляется за определенный период времени (3, 6 месяцев и т.д.);
внутренняя отчетность.

Если говорить о документации, которая и будет в совокупности составлять отчетность, то описать ее можно следующим образом:

В свою очередь, помимо традиционного бухгалтерского баланса различают следующие разновидности отчетной документации:

Баланс доходов и расходов	Показывает количество денежных поступлений в организации и сумму, которая была затрачена на различные цели.
Баланс брутто и нетто	В первом случае документ используется для совершенствования информационных функций, а вот во-втором – позволяет определить реальную стоимость всех активов компании.
Вступительный баланс	Составляется в начале работы компании. Он отображает все ресурсы, с которыми организация начинает осуществлять свою деятельность.
Заключительный	Содержит в себе данные по ранее обозначенному промежутку времени.
Ликвидационный баланс	Оценивает финансовое положение предприятия, которое в скором времени прекратит свое существование.
Оборотный баланс	Анализируется движение средств внутри компании.
Предварительный документ	Составляется на основании текущих показателей эффективности работы. Он показывает, какие итоги деятельности могут быть достигнуты на конец периода отчетности при сохранении текущих условий работы.
Промежуточный баланс	Готовится до завершения финансового года.
Сальдовый документ	Характеризуются имущественные ценности компании и источники их формирования.
Сводный	Получается за счет объединения показателей по нескольким субъектам хозяйственной деятельности. Чаще сего используется государственными органами контроля и статистики.

Главные нюансы оформления

Необходимые условия

Любое предприятие, которое ставит перед собой задачу по получению предельно высокой прибыли, использует бухгалтерский баланс в качестве неотъемлемой части рабочего процесса. В соответствии с установленными законодательными требованиями, данная форма отчетности является обязательной для всех структур, работа которых нацелена на получения прибыли.

Бухгалтерская отчетность формируется благодаря тщательному анализу и контролю за всеми процессами, которые происходят в компании. Ввиду этого, она должна помимо баланса включать в себя и другие документы, касающиеся использования наличных средств, расходования материальных и нематериальных ресурсов и движения капитала.

В 2013 году было принято постановление, утвержденное Минфин России, согласно которому все хозяйствующие субъекты стали обязаны подавать бухгалтерскую документацию на контроль уполномоченных государственных структур. При этом отдельно указано, что те организации, которые относят к категории «малого» бизнеса, могут подавать отчетность по иной форме, которая известна, как упрощенная.

Если на момент утверждения постановления предприятие использовало УСН, и до 2019 года не успело отчитаться по заданной форме, то в таком случае законодатель требует восстановить и подтвердить все финансовые документы за прошедшие несколько лет.

После принятие ФЗ №402 отчетность подается 1 раз за календарный год, причем пояснительная записка к документу не требуется. По прошествии финансового года, предприятие должно передать налоговой службе заполненный баланс в течении 3-х месяцев. Если не уложиться в указанный срок, против компании будут применены меры финансового характера.

Формирование ликвидационного счета

В том случае, если деятельность предприятия была признана неудовлетворительной, и его собственники приняли единогласное решение о прекращении работы, то необходимо знать, что данный процесс находится под полным контролем государства. Ввиду этого, ликвидация должна происходить с учетом тех требований, который указаны в ФЗ №129 и ст. 61-64 ГК РФ.

Исходя из основного правила, при завершении расчетных операций с кредиторами, ликвидационная комиссия, отвечающая за прекращение деятельности компании, должна сформировать ликвидационный баланс, в котором будут отображены все данные по работе компании на момент ее закрытия.

Утверждается данный документ либо органом, который выступил инициатором ликвидации, либо же членами учредительного совета компании. Тем не менее, стоит обратить внимание на то, что специальная форма для данного отчета не предусматривается, и потому рационально использовать ту форму, которая является стандартной для годового бухгалтерского баланса.

Ликвидационный счет имеет некоторые особенности, в частности:

Ликвидационный баланс автоматически признается инвентарным, что означает, что его формирование происходит по результатам проведенной инвентаризации и с учетом требований ст. 12 ФЗ №129.
Баланс не может содержать в себе остатки, потому необходимо сделать все возможное, чтобы как можно скорее от них избавиться.
При составлении ликвидационного счета устанавливается та стоимость имущества, которая позволит сделать вывод, что же стало основной причиной ликвидации. Так что оценка активов компании при ликвидационном балансе будет совершенно отличной от стандартной отчетности.

Взаимосвязь с прочими документами

Абсолютно все формы бухгалтерской отчетности имеют между собой тесные взаимосвязи. При составлении и заполнении баланса необходимо в обязательном порядке принимать в расчет все данные по отчетным формам для определения одинаковых результатов.

Таким образом, все показатели, которые так или иначе играют ключевую роль в бухгалтерии предприятия должны быть сгруппированы по подобающим формам. При этом каждая из них будет иметь независимое предназначение, но вместе с тем ссылаться на другие отчеты.

Зачастую характер взаимосвязи между формами отчетной документации определяют, как логический и информационный. При этом логическая связь будет обусловлена фактом применения при составлении документации правила двойной записи. Это означает, что одни и те же данные будут продублированы сразу в нескольких отчетах.

Если анализировать взаимосвязь, характерную для бухгалтерского баланса, то она будет иметь следующую структуру:

Помимо того, что тесные связи имеются в наличии по основным формам отчетности, между отдельными статьями баланса также будут установлены взаимосвязи. Это будет выражено в том факте, что некоторые строки документа будут определяться как сложение или вычитание других строк.

Образец заполнения бухгалтерского баланса:

Пример заполнения формы бухгалтерского баланса

Утвержденная форма бухгалтерского баланса в 2019 году должна быть заполнена таким образом, чтобы соответствовать всем требованиям законодательной базы. А начинается данная операция с заполнения обязательных реквизитов. После чего можно переходить к отображению всех необходимых показателей по финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.

При всем этом, важно уделять внимание основным правилам:

Данные на начало отчетного периода должны быть отображены в документе и соответствовать тем сведениям, которые были в наличии на конец предыдущего периода.
Итоги по подразделам «актив» и «пассив» должны быть полностью идентичными.
Все сведения должны быть представлены в развернутом виде. Наличие зачета между статьями баланса не допускается ни в коем случае.
Все данные, которые представлены в балансе, должны иметь соответствующее документальное подтверждение.

Отчетный документ будет состоять из множества отдельных строк, основными из которых будут:

В конце документа подбивается итог, который должен быть равен по всем подразделам. Это означает, что суммарное значение активов и пассивов должно быть идентичным и не отличаться.

Для того, чтобы лучше понять, как происходит заполнение документа, необходимо скачать бланк бесплатно на специализированных интернет площадках, посвященных вопросам бухгалтерии и изучить образец заполнения Word (ворд).

Прочие требования

В отношении правил составления бухгалтерского баланса, законодатель выдвигает довольно жесткие требования, которые в обязательном порядке должны быть учтены и отображены в итоговом документе.

В частности, для документа обязательно наличие некоторых реквизитов:

классификатор ОКУД и вид деятельности фирмы по ;
точная дата, на которую составлен отчет (как правило, это первое число наступающего месяца или же последнее число текущего);
данные по организации, а именно полное наименование структуры, ИНН, организационная форма, форма собственности, точное местонахождение (важно чтобы все представленные данные соответствовали информации, указанной в учредительной документации);
дата принятие и утверждения документа, а также отметка по дате отправки баланса на учет в налоговую службу;
конкретная единица измерения (тыс. или млн. рублей).

Ни в коем случае нельзя оставлять пустые строки в балансе. Если какие-либо значения в документе отсутствуют, необходимо ставить прочерк. Аналогичное решение используется и для ситуаций, когда из-за округлений числе итоговая сумма некоторых строк равна нулю. Если же значение строки отрицательное, то данный показатель должен быть обрамлен в круглые скобки.

В целом же, все правила и требования к заполнению баланса довольно четко и пространственно расписаны в соответствующих законодательных актах и нормативах. И крайне важно, чтобы каждое из утвержденных правил было учтено. В противном случае можно столкнуться с проблемой, когда баланс не будет принят на учет в налоговую службу из-за неправильного составления или имеющихся ошибок.

Все юридические лица по закону должны вести бухгалтерский учет, а значит, и сдавать ежегодно финансовую отчетность. Главным документом такого отчета является форма 1 «Бухгалтерский баланс». Скачать бланк (word) и узнать о требованиях к его составлению вы сможете из этой статьи.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402 , все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года нужно сдать в Росстат и ФНС, а на протяжении года — предоставлять владельцам организации по их запросу, входит и бухгалтерский баланс. Разберемся, какую форму нужно использовать для его составления, какие особенности имеет этот отчет, а также что такое «актив» и «пассив».

Бухгалтерский баланс (форма 1), бланк 2019

Действующая для отчета за 2017 год форма баланса утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н . Она не изменялась с момента сдачи отчетности за 2011 год. Вообще, изменения в бухгалтерскую отчетность вносят реже, чем в налоговую, потому что основные требования и показатели бухучета меняются редко. Сдать баланс по итогам года необходимо до 31 марта года, следующего за отчетным. Кроме того, бланк пригодится для составления отчета для учредителей, акционеров или, например, банка при получении кредита.

Однако использовать его должны не все организации. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствует много строк, предусмотренных в полной версии. При этом пояснения требуются в обоих случаях. Они в форму отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.

Актив и пассив

Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:

актив;
пассив.

Именно из-за того, что эти две половины должны быть равны друг другу, документ и получил свое название.

В активе отражаются:

стоимость основных средств организации;
стоимость прочего, принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
задолженность перед организацией контрагентов (дебеторская задолженность);
нематериальные ценности;
денежные средства на счетах в банках и в обороте.

Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные в балансе имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским регистрам и главной книге.

Форма и порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс с кодами строк, бланк которого утвержден законодательно. Документ достаточно простой и состоит из титульной части и пяти разделов:

Раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, а также долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.
Раздел II «Оборотные активы». Здесь сгруппированы счета, содержащие информацию о товарных запасах, также здесь нужно указывать сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах.
Раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
Раздел IV «Долгосрочные обязательства» расскажет о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании.
Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполнять данные нужно на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. Заполненный бланк выглядит так:

В титульной части указываем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес, а также все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.

Сальдо в годовом отчете указывается за три года:

текущую;
31 декабря прошлого года;
31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Кроме того, в первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле нужно оставить пустым.

Подписывает отчет руководитель организации и ставит дату его составления.

Бухгалтерский баланс — форма 1 к нему считается главной составляющей отчетности в сфере бухучета. Обязанность по ее заполнению присуща каждой организации, формирующей бухгалтерскую отчетность. В материале пойдет речь о том, что собой представляет форма 1 и бухгалтерский баланс в целом, каковы принципы их заполнения.

Как правильно – форма 0710001 или форма номер 1 бухгалтерского баланса

Многие бухгалтерские работники называют бухгалтерский баланс формой 1 , хотя этот термин применительно к данному отчетному документу уже утратил актуальность. Дело в том, что еще в 2010 году Минфин отменил действие своего приказа от 22.07.2003 № 67н и выпустил новый нормативный документ – приказ от 02.07.2010 № 66н. В приложениях к нему содержатся документы, и в них форма 1 уже не упоминается. С того времени в деловой практике стала применяться кодировка по ОКУД, согласно которой бухгалтерскому балансу присвоен код 0710001.

Тем не менее термин «форма 1» используется в обиходе бухгалтерских работников – не столько по необходимости, сколько по привычке и для удобства.

Бухгалтерские балансы (форма 1) за 2014 и 2015 годы идентичны, поскольку все изменения, как было сказано, произошли в 2010 году.

Кто должен заполнять и сдавать бухгалтерский баланс предприятия – форму 1

Все компании – и большие, и маленькие – ведут учет и составляют бухгалтерскую отчетность. К этому их обязывает ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели и, в отдельных случаях, располагающиеся в РФ филиалы, представительства и тому подобные структурные подразделения фирм, образованных по законодательству иностранных государств, освобождены от указанной обязанности.

Разделы формы 1 бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс составлен из актива и пассива.

Разберем порядок заполнения формы 1 бухгалтерского баланса .

Актив состоит из 2 разделов:

В первом приводятся внеоборотные активы.

Сюда заносятся данные об основных средствах, нематериальных активах, вложениях финансов на долгие сроки (более года) и т. п.

Во втором указываются оборотные активы.

Сюда заносятся все активы, считающимися короткими. Под ними подразумеваются следующие показатели: «дебиторка», у которой срок погашения не превышает года, запасы, вложения финансов на короткие сроки (менее года) и т. п.

Пассив содержит 3 раздела:

В первом отражаются капитал и резервы.

Сюда заносятся данные обо всех разновидностях капитала компании, в число которых входит, например, уставный капитал, а также о прибыли до ее распределения.

Во втором отражены обязательства, имеющие долгий срок исполнения (долгосрочные).

Подразумеваются все обязательства, у которых срок погашения превышает 12 месяцев.

В третьем отражены обязательства, имеющие краткий срок исполнения (краткосрочные).

Подразумеваются обязательства, у которых срок погашения не превышает года. В этом качестве обычно выступают различные займы, кредиторская задолженность хозяйственного направления и проч.

Каждой балансовой строке соответствует определенный код. Все они указаны в приложении № 4 к приказу № 66н.

За какие периоды вносятся данные в Ф-1 бухгалтерского баланса

Все балансовые показатели должны быть скомпонованы к одной из следующих дат:

Отчетной дате, соответствующей 31 декабря года, за который составляется отчет (например 2015-го).

Таким образом, баланс составляется за отчетный год, предшествующий и год перед предшествующим.

Где скачать Ф-1 бухгалтерского баланса

Солидные бухгалтерские или налоговые сайты, располагая шаблоны на своих ресурсах, позволяют скачивать формы документов, в том числе бухгалтерского баланса. Как правило, там же можно ознакомиться и с образцами заполнения данных форм.

Так, бланки балансов присутствуют на сайте ФНС РФ в соответствующем разделе, посвященном отчетности компаний. Как выглядит форма 1 бухгалтерского баланса , можно увидеть и на нашем сайте.

Бухгалтерский баланс форма 1 – образец

На нашем портале представлен образец Ф-1 бухгалтерского баланса . На его примере можно ознакомиться с данными, которые попадают в разбираемую нами форму.