Как написать гарантийное письмо по оплате. Гарантийное письмо

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.

Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
3. Юридически и фактический адрес отправителя.
4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте.

Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

• Гарантируем.
• Обязуемся выплатить сумму долга.
• Оплату в срок подтверждаем.
• Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии ).
• Своевременную оплату гарантируем.
• Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

• до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.
• до 14.05.2016 г. – 41 155 руб.
• до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.

Генеральный директор __________________ /А.Н. Иванов/

Образец № 2

ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Директор _______________В. Л. Соболев

Главный бухгалтер _______________И. В. Писарева

Образец № 3

10.05.2014 г. между нашей организацией и Вами был заключен договор аренды нежилого помещения № 678-56. Действительно, согласно акту сверки от 30.06.2015 г. у нашей организации образовалась задолженность по оплате арендных платежей и коммунальные услуги за июнь и июль 2015 г. в сумме 60 000 рублей. В свою очередь, просим извинения за ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств (по причине блокировки расчетного счета налоговой службой) и гарантируем в срок до 30.09.2015 г. погасить всю образовавшуюся задолженность в полном размере. Также гарантируем в будущем не нарушать условия заключенного между нами договора.

Директор ______________/В.И. Иванов/

Гарантийные письма используются в качестве гарантий выполнения того или иного действия и используются как в сфере экономики, так и труда. Несмотря на то, что на сегодняшний день отсутствуют единые требования по оформлению гарантийного письма, все же существуют некоторые реквизиты и советы по его оформлению.

Понятие гарантийного письма

Гарантийные письма относятся к некоммерческим деловым письмам, которые подтверждают или гарантируют выполнение того или иного действия, соблюдения определенных условий, оговоренных ранее. Зачастую оно может выступать в качестве ответа на поступившую претензию или же составляться по требованию одной из сторон.

Правильно составленная бумага фиксирует обязательства сторон сделки, но в тоже время, оно не является юридической гарантией.

Такое письмо может гарантировать:

• сроки выполнения работ;
• оплату труда или заказа;
• трудоустройство;
• качество выполнения работ.

Требования к оформлению

Учитывая то, что гарантийное письмо не имеет юридической силы, его можно заключать как в устной, так и в письменной форме. Но при этом письменная гарантия все же будет цениться несколько выше, нежели устная.

При составлении гарантийного письма необходимо использовать качественную белую бумагу формата А4. В случае если оно составляется от имени юридического лица, используется фирменный бланк предприятия. На нем также ставится печать и подпись руководителя, в некоторых случаях – бухгалтера.

В случае составления письма физическим лицом, достаточно просто подписи.

Если письмо состоит из нескольких листов, их необходимо пронумеровать и прошить.

Реквизиты письма

Как и любой другой документ, гарантийное письмо содержит ряд реквизитов, на которые стоит обратить внимание:

• Номер документа с пометкой «Исходящее». Присваивается согласно правилам документооборота;
• Дата составления , при этом месяц указывается прописью;
• Адресат – вписывается наименование организации, Ф.И.О и должность адресата. Зачастую это директор или руководитель компании, отдела. В некоторых случаях данная строка содержит запись «Для предъявления по месту требования»;
• Заголовок документа – гарантийный лист, гарантийное письмо, обязательство об оплате и т.д.;
• Текст обязательства , где указывается причина возникших отношений, сами обязательства, сроки и гарантии исполнения, возможно – штрафные санкции, которые могут быть применены в случае неисполнения обязательства;
• Подпись составителя и ее расшифровка.

К гарантийному листу могут прилагаться дополнительные документы – копии заключенных ранее договоров или другие документы, влияющие на условия выполнения обязательств.

Требования к стилю изложения

Учитывая то, что гарантийное письмо относится непосредственно к деловой документации, к нему выдвигается ряд требований:

1. Деловой стиль . Исключается использование просторечных слов и выражений, сленга;
2. Краткость . Не следует подробно расписывать причины возникновений ситуации с просрочкой оплаты или задержки поставки товара, описывать условия, в которых было принято решение о составлении письма. Достаточно указать гарантии исполнения обязательства;
3. Конкретные утверждения . Для придания документу солидности, необходимо четко указывать сроки, суммы. К примеру, в гарантийном листе для поставки товара следует писать не «обязуемся поставить партию кофе в ближайшее время» , а «обязуемся поставить партию кофе в объеме 10 упаковок массой в 5 кг каждая до 25.05.16» ;
4. Ясность . Исключается использование недвусмысленных фраз и предложений. Информация, изложенная в письме, должна трактоваться однозначно.

Способы передачи

Готовое гарантийное письмо может быть передано адресату несколькими способами:

1. Лично в руки;
2. По почте с помощью заказного письма;
3. По электронной почте.

В двух последних случаях нелишним будет уведомить получателя об отправке письма и попросить сообщить о его получении. Это не только подкрепит доверие ваших партнеров, но и поможет избежать ситуации, когда письмо не было получено по ряду причин, а вы не были извещены об этом вовремя.

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Одной из разновидностей гарантийных писем является гарантийное письмо о трудоустройстве. Понадобиться оно может:

1. Студентам . Некоторые вузы требуют, чтобы выпускники, обучавшиеся на бюджетной основе, предоставили в учебное заведение гарантийное письмо о трудоустройстве. При отсутствии такого письма студента могут либо направить на работу в другую часть страны, либо же заставить оплатить обучение для получения диплома.
2. Иностранным гражданам . ФМС может потребовать у иностранцев также гарантийное письмо об устройстве на работу, чтобы удостовериться в обеспеченности человека работой.

Такие гарантийные письма выдаются в том случае, если договор на работу еще не заключен или вступит в силу через определенное время – неделю, месяц.

Составляется оно так же, как и обычное. В графе получатель фиксируется название организации, которая требует данное письмо, или же фраза «Предъявляется по месту требования».

В тексте письма выражается согласие руководителя принять работника на ту или иную должность. Указывается дата принятия на работу, оклад, прочие условия. Письмо составляется на фирменном бланке организации, обязательно заверяется не только руководителем, но и главным бухгалтером и мокрой печатью.

В случае отказа в работе после составления и передачи данного письма адресату, руководство организации может нести штрафы.

Образцы гарантийного письма

Предлагаем типовые образцы гарантийных писем.

Гарантийное письмо о поставке товара:

Исх. №234577

Директору ООО «Горстрой» Н.В. Лесному

Гарантийное письмо

ООО «Стройматериал», ОГРН 4544578833 как основной поставщик строительных материалов согласно договору №144 от 05.05.2010 настоящим письмом гарантирует поставку строительных материалов: шифера в размере 1 000 листов и цемента в размере 10 тонн согласно договору о поставке № 1089 от 10.09.2016. Срок выполнения до 24.10.2016 г.

При задержке поставки обязуемся выплатить неустойку в размере 5% от общей стоимости поставляемых строительных материалов.

Директор ООО "Стройматериал" (подпись П.Л. Дыньков)

Гарантийное письмо об оплате:

Исх. № 4555

Директору ООО «Терра» И. И. Степовой

Гарантийное письмо

ООО «Линда» гарантирует оплату оказанных строительных услуг согласно заключенному договору № 122 от 05.05.2015. Сумма в размере 50 000 рублей будет выплачена до 31.11.2015.

Директор ООО «Линда» (подпись П.П. Ладко)

Гарантийное письмо о выполнении работ:

Исх. № 5564

Директору ООО «Форт» И.И. Иванову

Гарантийное письмо

ООО «Карьер» гарантирует выполнение отделочных работ согласно договору № 15 от 10.10.2015. Указанные в договоре работы будут выполнены до 31.05.2016.

Директор ООО «Карьер» (подпись Ф.Ф. Федько)

Гарантийное письмо о приеме на работу:

Исх. № 334

от 31.04.2016

Предъявляется по месту требования

Гарантийный лист

Настоящим письмом ООО "Терра Лекс" подтверждает свое согласие на заключение срочного трудового договора с Белой Ольгой Андреевной сроком на 3 года, и принимает ее на работу в организацию в качестве юрисконсульта с 01 августа 2016 года.

Гарантируем предоставить ей официальную заработную плату (20 000 руб. оклада), оформление по ТК РФ, полный социальный пакет, оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней.

Директор ООО "Терра Лекс" (подпись И. И. Сорокин)

Главный бухгалтер (подпись Л.Ю. Святченко)

Видео: Акт сверки и гарантийное письмо

Сомневаетесь в необходимости гарантийных писем? Ознакомьтесь с коротким видеороликом, в котором подробно изложено, как можно использовать полученное гарантийное письмо в суде в случае уклонения партнеров от их обязательств.

Гарантийное письмо – документ, который дает гарантию на выполнение того или иного условия или действия. Несмотря на то, что он не имеет реальной юридической силы, его все же можно использовать в суде в качестве второстепенных доказательств о невыполнении условий заключенного ранее договора.

С помощью гарантийного письма об оплате заказчик ручается, что выполнит свои обязательства. В статье дается пошаговый алгоритм составления гарантийного письма и приводится пример гарантийного письма об оплате.

Из статьи вы узнаете:

Гарантийное письмо об оплате - это документ, накладывающий на юридическое или физическое лицо обязательства по внесению оплаты за товары или услуги.

Распространенной является ситуация, когда этот документ отправляется стороной после получения претензии от контрагента. В таких случаях гарантийное письмо об оплате становится способом урегулирования конфликта.

Каково назначение гарантийного письма об оплате?

Основное назначение гарантийного письма об оплате услуг по договору состоит в предоставлении твердых гарантий того, что заказчик действительно произведет оплату услуг полностью и в срок.

Если поставщик доверяет заказчику, он может оказать услуги или поставить товары до получения оплаты. Если у заказчика плохая платежеспособность, в предоставлении услуг авансом будет отказано.

Цели гарантийного письма:

• покупатель или заказчик услуг письменно обязуется оплатить услуги или товар;
• продавец или поставщик услуг получает гарантию, что его услуги или товар будут оплачены;
• в случае судебного разбирательства этот документ будет использован в качестве доказательства существования договоренности между сторонами.

Какие гарантии содержатся в письме?

Форма гарантийного письма на оплату содержит гарантии того, что оказанные услуги будут оплачены. Обязательно указывается сумма и срок оплаты (график перечисления средств).

Как написать гарантийное письмо об оплате?

Текст гарантийного письма об оплате составляется секретарем фирмы, которая является заказчиком услуг или покупателем товаров. Затем документ подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. После этого гарантийное письмо отправляется поставщику услуг.

При подготовке письма обратите внимание на следующие моменты:

1. Для оформления гарантийного письма об оплате используйте стандартный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.
2. После составления письмо зарегистрируйте в Журнале исходящей документации. Документу нужно присвоить регистрационный номер и указать его в левом углу бланка гарантийного письма об оплате.
3. Документ вступает в юридическую силу после того, как будет заверен подписями руководителя, главного бухгалтера и оттиском основной печати организации.

Как правильно составить и оформить гарантийные письма рассказано в статье .

Как писать гарантийное письмо на оплату: алгоритм и образец

Используйте стандартный бланк организации для составления гарантийного уведомления, в котором уже есть все необходимые реквизиты и поля. Если вы оформляете письмо на чистом листе формата А4, то вам пригодится приведенный ниже шаблон гарантийного письма на оплату и алгоритм его заполнения.

1. Исходный номер документа и дату укажите в левом верхнем углу.
2. Название фирмы - поставщика услуг, должность, фамилию и инициалы руководителя укажите в правом верхнем углу документа.
3. Название деловой бумаги «Гарантийное письмо» или «Обязательство об оплате» располагается ниже, по центру.
4. Письмо начинайте с фразы: «Просим Вас оказать услуги (поставить товар) согласно заявке №…» . Здесь же укажите дату оформления заявки.
5. Следующий абзац начинается с фразы: «Гарантируем оплату с расчетного счета №…» (номер счета и название банка). Далее укажите сумму и дату, до которой указанная сумма будет перечислена.
6. Укажите, что последует в случае неуплаты. Это может быть штраф или процент за каждый день просрочки. Например: «В случае отсутствия оплаты в указанный срок...» (укажите процент за каждый день просрочки и дайте ссылку на ст. 823 ГК РФ за использование чужих денежных средств).
7. В конце документа ставятся подписи генерального директора и главного бухгалтера, оттиск печати организации, указываются основные реквизиты и контактные данные предприятия-заказчика.

Требования к стилю изложения

Гарантийное письмо об оплате относится к деловой документации. Требования к изложению:

1. Официально-деловой стиль. Не используйте сленг, многозначные слова и слова в переносном значении.
2. Краткость . Не нужно детально объяснять причины задержки оплаты, рассказывать о финансовых трудностях и сложной ситуации. Достаточно привести гарантии выполнения обязательств.
3. Конкретность . Для придания убедительности содержащимся в письме гарантиям указывайте точные суммы и конкретные данные. Избегайте фраз, вроде «Обязуемся погасить задолженность в ближайшее время». Вместо этого пишите: «Обязуемся перевести сумму в размере 100 (сто) тысяч рублей до 25.06.2018».
4. Ясность . Избегайте двусмысленных фраз и предложений. Вся информация, изложенная в тексте послания, должна иметь однозначную трактовку.

Как отправить гарантийное письмо?

Отправить письмо можно одним из трех официальных способов:

1. Документ отравляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Письмо передается в канцелярию или секретарю организации, которая является исполнителем услуги или поставщиком товара. Подготовьте два экземпляра деловой бумаги, на одном из которых секретарь поставит отметку о принятии.
3. Документ отправляется по факсу или электронной почте. Бумажный вариант отправляется позже заказным письмом или передается лично в руки.

Как составить гарантийное письмо об оплате, рассказывается в статье .

Образец гарантийного письма об оплате за услуги:

Исх. № 4555

Директору ООО «Темп» И. И. Петрову

Гарантийное письмо

ООО «Надежда» гарантирует оплату оказанных консалтинговых услуг согласно заключенному договору № 148 от 05.05.2018. Сумма в размере 50 000 рублей будет выплачена до 31.05.2018.

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок нами будет осуществлена выплата пеней в размере 0,1 процента от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты в соответствии со статьей 823 Гражданского кодекса РФ.

Директор ООО «Надежда» (подпись П.П. Семенков)

Гарантийное письмо об оплате - один из способов наложения обязательств на заказчика товаров или услуг. Поставщик или исполнитель выполняет свои обязательства до получения оплаты. Письмо составляется в свободной форме, но содержит ряд обязательных реквизитов: регистрационный номер, дату, наименование поставщика или исполнителя, а также сведения о сумме гарантируемого платежа и номере банковского счета заказчика.

Гарантийное письмо - это деловой документ, содержащий в себе подтверждение одной из сторон определенных действий. Примеры гарантийных писем - тема данной статьи. Они могут содержать следующую информацию:

• прошение о продаже определенных услуг или товаров, с последующей их оплатой;
• признание долговых обязательств, которые будут выполнены в определенные сроки;
• выступать в качестве предварительной договоренности.

Часто гарантийные письма выступают, как один из способов урегулирования досудебного спора после получения претензии. На практике в письме могут содержаться любые гарантии в отношении определённых действий.

Юридическая сила документа

Несмотря на множество примеров гарантийных писем, такой документ приобретает юридическую силу только в случае подписания договора. А само письмо лишь является подтверждением исполнения определенного пункта в контракте. Даже в суде, если в подтверждение будет предоставлено обращение без договора, то такой документ будет считаться недействительным. Проще говоря, гарантийное письмо - это всего лишь официально выраженные намерения юридического лица.

Общие правила составления

Пример гарантийного письма является частью делового документооборота, поэтому он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Дату составления и исходящий номер.
2. Данные получателя.
3. Наименование документа или тему обращения.
4. В содержании излагается суть гарантийных обязательств.
5. Приложения к письму, если они предусмотрены, к примеру, график погашения задолженности.
6. Должность и подпись отправителя.

Гарантийные письма от юридических лиц по общему правилу оформляются на бланке предприятия и заверяются печатью. Хотя жёстких требований к оформлению писем, составленных на официальных бланках юридических лиц, нет. В то же время любой банк вряд ли примет гарантийное письмо без печати предприятия.

Образцы писем

Пример гарантийного письма об оплате:

Данный документ по возмещению задолженности обязательно должен содержать реквизиты договора и/или счета, благодаря которым образовался долг. Такое письмо можно расценивать как своеобразный вексель, то есть авансовое обязательство. Подпись главного бухгалтера или лица, ответственного за проведение оплаты в документе, проставляется обязательно.

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. № ххх. Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

В связи с временными финансовыми трудностями на предприятии, оплату по счету № 000 от (дата), на общую сумму ХХХ тысяч рублей, за поставку материалов по договору № 111 от (дата), гарантируем провести до (дата).

Директор АО «Гарант» подпись ФИО

Главный бухгалтер АО «Гарант» подпись ФИО

Пример гарантийного письма об оплате задолженности:

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. №ххх Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

ЧП «Должник» гарантирует проведение оплаты задолженности ЧП «Кредитор» за предоставленные услуги на общую сумму ХХХ рублей в срок до (дата), то есть гарантирует выполнение пункта хх договора № хх от (дата).

В случае, если наше предприятие не выполнит своих обязательств по выплате задолженности в оговоренный срок, то будеь произведена выплата пени, предусмотренная в договоре, а именно - 0,1% от общей суммы долга за каждый день просрочки.

Банковские реквизиты нашего предприятия:

Директор ЧП «Должник» подпись ФИО

Главный бухгалтер ЧП «Должник» подпись ФИО

Поставка товара и выполнение работ

Пример гарантийного письма на выполнение работ:

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. № ххх Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

АО «Строитель», на основании договора № 000 от (дата) с вашим предприятием, взял на себя обязательства по проведению всех строительно-монтажных работ на объекте (наименование, адрес) в срок до (дата). Настоящим письмо подтверждаю ранее данные гарантии по завершении работ согласно пункта … вышеуказанного договора в срок до (дата).

Директор АО «Строитель» подпись ФИО

В случае составления письма, не содержащего обязательств и гарантий по оплате определенной суммы, подпись главного бухгалтера не требуется.

Пример гарантийного письма на поставку товара :

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. №ххх Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

ЧП «Покупатель» просит Вас поставить продукцию, согласно спецификации № ххх от (дата), по договору №ххх от (дата). Оплату гарантируем провести в срок до (дата).

Если денежные средства не будут переведены в оговоренный срок, то настоящее письмо можно расценивать как получение нашей организацией коммерческого кредита. ЧП «Продавец» вправе начислить проценты за использование чужих денежных средств за все время просрочки. Из расчета, оговоренного в пункте ххх вышеупомянутого договора. То есть 1% за каждый день просрочки.

Директор ЧП «Покупатель» подпись ФИО

Главный бухгалтер ЧП «Покупатель» подпись ФИО

Пример оформления гарантийного письма требует соблюдения принятой терминологии в деловом обороте. Не стоит описывать всю историю отношений между юридическими лицами и вдаваться в подробности, по какой причине произошла та или иная ситуация. Письмо должно быть кратким и содержать четкие формулировки, к примеру:

Дополнительные требования

Если гарантийное письмо составляется для кредитно-финансового учреждения, то рекомендуется приложить копию выписки из ЕГРЮЛ, чтобы у банка была возможность подтвердить полномочия руководителя, который подписал документ.

В случае составления и подписания письма уполномоченным лицом, то к нему прилагаются документы, которые смогут подтвердить полномочия этого лица. Это может быть доверенность или протокол. Главное, чтобы в них содержалось четкое указание на правомочность действий уполномоченного лица.