Скачать бланк материальной ответственности

Приложение № 2
к постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31.12.2002 № 85

Типовая форма договора
о полной индивидуальной материальной ответственности

(фамилия, имя, отчество)

или его заместителя, действующего на основании

(фамилия, имя, отчество)

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

г. …………………………. «……» …………………. 20….. г.

……………………………………………………………………………………. в лице
(наименование организации)

………………………………………………,действующего на основании ………………….
(ф.и.о.)

…………………………………………………, именуемого в дальнейшем Работодатель», и

…………………………………………………………………………………………………….,
(ф.и.о. полностью)

именуемый в дальнейшем «Работник» заключили настоящий договор индивидуальной материальной ответственности о нижеследующем:

Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу и ущерб, причиненный вверенному ему Работодателем имуществу, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Полная материальная ответственность Работника состоит в его обязанности возмещать причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

1. Обязанности сторон

1.1. Работник обязуется:
1.1.1. Бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба.
1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении вверенного ему имущества.
1.1.4. Давать письменные объяснения по поводу возникновения ущерба.
1.2. Работодатель обязуется:
1.2.1. Обеспечивать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
1.2.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
1.2.3. До принятия решения о возмещении ущерба Работником провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

2. Права сторон

2.1. Работник вправе:
2.1.1. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества и причин его возникновения.
2.1.2. Знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
2.2. Работодатель вправе:
2.2.1.проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества переданного Работнику.
2.2.2. Для установления причин ущерба создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
2.2.3. Истребовать от Работника письменные объяснения причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанных объяснений составить соответствующий акт.

3. Размер и порядок взыскания причиненного ущерба

3.1. Размер ущерба, причиненного Работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
3.2. Взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного Работником ущерба.
3.3. Если месячный срок истек или Работник не согласен добровольно возместить причиненный Работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
3.4. Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его полностью или частично. В этом случае Работник представляет Работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
3.5. В случае увольнения Работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

4. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность Работника

4.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
4.2. Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
5.2. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Настоящий трудовой договор составлен в 2-х экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй - у Работника.

6. Адреса и подписи сторон

Работодатель: Работник:

Некоторые сотрудники в силу особенностей своей профессиональной деятельности отвечают за оборудование, товары и иную собственность работодателя. Это должно быть официально задокументировано в договоре о материальной ответственности.

Необходимость договора

Большая часть работодателей сталкивается с необходимостью декларирования возможности возмещения трудящимися у них лицами вреда за порчу имущества. Хоть один сотрудник имеет дело непосредственно с некоторыми ценными объектами, ограничение контакта с которыми невозможно ввиду особенностей рабочего процесса.

Желая чётко определить пределы последствий для таких граждан, предприниматель заключает с ними договор, который необходим:

1. Для определения пределов возмещения вреда сотрудником по отношению к имуществу работодателя.
2. Для установления фактической возможности взыскания с гражданина компенсации за повреждённую собственность.

Предприниматель не обязан заключать такие договора. Но если соглашение отсутствует, то последствия для сотрудника ограничатся лишь месячной заработной платой.

Виды материальной ответственности

Наёмный рабочий в любом случае несёт перед работодателем финансовые обязательства за порчу его собственности. Их пределы будут отличаться в зависимости от обстоятельств:

• При отсутствии соглашения последствия для виновного лица будут ограничены. Взыскание будет производиться лишь в пределах месячного заработка или через суд.
• Индивидуальная полная. Необходимо подписание договора. Оборудование и иные вещи должны быть описаны, а гражданину предоставлены все условия для работы.
• Коллективная полная. Суть в том, что бумага заключена с несколькими лицами, последствия наступают солидарно.

Важно, чтобы имущество, за которое наступает материальная ответственность работника, было надлежащим образом описано и периодически инвентаризовано.

Договор о материальной ответственности составляется или в момент заключения трудового, либо перед началом фактического вступления в должность и выполнения сотрудником обязанностей. Если лицо не достигло совершеннолетия, то не может быть стороной подобного соглашения.

Документ содержит:

• Реквизиты сторон. Для работника – ФИО, адрес регистрации, а для организации – наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
• Указание на факт заключения ТД и о дате данного события.
• Права и обязанности сторон.
• Указание на создание фирмой надлежащих условий для труда.
• Размер обязательств по возмещению вреда.
• Дата заключения договора и подписи сторон.

Коллективный договор должен содержать реквизиты всех работников либо в тексте, либо в приложении к документу.

Вопрос об определении последствий для работника за имущество, вверенное ему для осуществления трудовых обязанностей, важен для любого предпринимателя. Такой документ позволит избежать лишней бумажной волокиты, избавит стороны от противоречий и длительных судебных споров. Составление и подписание договора рекомендуется всем предпринимателям, независимо от объёмов производства и размера прибыли.

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся также принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить образец договора материальной ответственности работника, разберемся с условиями, при которых она наступает:

• противоправность действий (бездействий) сотрудника;
• прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц, а также затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
• причинно-следственная связь между действиями лица и при-чиненным ущербом;
• вина в виде умысла или неосторожности.

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия. Скачать договор о материальной ответственности для разных случаев можно ниже.

Индивидуальная матответственность

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере. Такой вид контракта может заключаться только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром. Перечни работ и категорий, а также типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности кассира

Полная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

• умышленное причинение ущерба;
• состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
• преступные действия, установленные в судебном порядке;
• разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
• совершение административного проступка;
• нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Ниже вы сможете скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности.

Коллективная матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы контракт имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения матответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Образец договора о материальной ответственности работника 2019 года

Как возложить на сотрудника

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого нужно составить протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред. На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии. Установив сумму, можно говорить о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред был нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

При приеме на работу людей, которые будут взаимодействовать с товарно-материальными ценностями предприятия, им предложат подписать договор о материальной ответственности (МО). О том, как выглядит типовая форма договора о материальной ответственности работника и чем ее могут дополнить, какие есть виды МО и кого к ней имеют право привлекать, как взыскивается ущерб, мы поговорим в этой статье.

Виды материальной ответственности

Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к МО. Она бывает 3 видов:

• ограниченная;
• полная индивидуальная;
• полная коллективная.

В первом случае МО оговорена в трудовом договоре (ТД) и ограничивается размером среднемесячного заработка. Во втором она наступит, только если заключен договор о мат ответственности (с лицами старше 18 лет) либо подписан разовый документ о передаче матценностей. В третьем случае должен быть подписан типовой документ о коллективной МО (он один для всех членов коллектива). В последнем случае за ошибку одного сотрудника ответят все (взыскиваемая сумма распределяется между всеми). Это актуально, если разграничить роли и вклады каждого специалиста очень трудно. При взыскивании ущерба должны быть учтены степень вины каждого, оклад и пр.(сумма может быть уменьшена). Скачать договор о материальной ответственности можно в конце статьи.

Подбираем образец

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности работника можно найти в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 N 85 (Приложение 2). В нем указаны обязательные информационные блоки (права и обязанности сторон, сроки договора, время его вступления в силу).

Также образец договора о материальной ответственности работника 2019 можно скачать в конце статьи.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д. Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать). Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

С кем заключается договор о полной материальной ответственности

Он заключается с сотрудниками, которые взаимодействуют с товарно-материальными ценностями предприятия: используют их в своей работе, обслуживают и пр. (образец договора о материальной ответственности 2019 см. выше). Это, к примеру, кассиры и контролеры, водители-инкассаторы, товароведы, продавцы, директоры, заведующие и администраторы организаций торговли, складов, гостиниц и др. Если матответственность указана в ТД главного бухгалтера, с ним также подпишут такой документ. Полный перечень должностей можно найти в Постановлении Минтруда № 85. Надо отметить, что руководители предприятий имеют полную МО уже по своему ТД.

Если сотрудник, с которым должен быть заключено такое соглашение, отказывается его подписывать, работодатель имеет право принять меры дисциплинарного воздействия (вплоть до увольнения).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать. Так, он должен доказать, что прямой урон имел место, действия были противоправными или сотрудник просто-напросто бездействовал (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом. Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

В каких случаях наступает материальная ответственность

МО работника

Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества. Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть привлечен к МО. Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).

МО работодателя

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности. МО наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.